von ZEP GmbH · Ditzingen
Die 14 besten ZEP-Alternativen 2026
Typische Gründe, sich nach einer Alternative umzusehen: Höhere Tarife teuer, Terminal kostet extra. Hier sind die Anbieter derselben Kategorie – mit ihren Stärken gegenüber ZEP.
Alle Alternativen auf einen Blick
| Software | Score | Besser als ZEP bei | Startpreis |
|---|---|---|---|
 Clockodo | 7,7 | Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit | ab 3,80 € |
 awork | 7,7 | Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit | ab 5,00 € |
 Kenjo | 7,7 | Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit | ab 5,40 € |
 Crewmeister | 7,5 | Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit | ab 1,50 € |
 clockin | 7,5 | Preis-Leistung | ab 3,90 € |
 Sage HR & Payroll | 7,5 | Preis-Leistung | ab 40,00 € |
 TimeTac | 7,5 | Datenschutz & Sicherheit | ab 4,50 € |
| Sage HR Suite | 7,4 | – | ab 39,00 € |
 Papershift | 7,3 | – | ab 3,60 € |
 MOCO | 7,3 | Datenschutz & Sicherheit | ab 15,00 € |
 HR WORKS | 7,2 | – | Auf Anfrage |
 Factorial | 6,9 | – | Auf Anfrage |
 Personio | 6,9 | – | Auf Anfrage |
 ATOSS Time Control | 6,9 | – | Auf Anfrage |
Die Alternativen im Detail
- 017,7
Clockodo
Dienstleister und Agenturen mit Arbeits- und Projektzeiten
Clockodo ist eine günstige, breit aufgestellte Zeiterfassung für Dienstleister: Arbeitszeit mit Pausenregeln, Urlaub und Projektzeiten in einem Tool. Für Schichtbetriebe oder DATEV-Lohn solltest du die Anbindung vorab prüfen.
Stärker als ZEP: Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit
- 02
7,7awork
Agenturen und Dienstleister mit 5–100 Personen
awork ist eine starke deutsche Alternative für Agenturen und Dienstleister: Projekte, Zeiterfassung und Auslastung in einem Tool, gehostet in Deutschland und mit transparenten Euro-Preisen.
Stärker als ZEP: Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit
- 03
7,7Kenjo
Kleine und mittlere Unternehmen mit Schicht- und Zeiterfassungsbedarf
Kenjo ist die transparenteste Wahl im Vergleich: klare Euro-Preise, Server in Frankfurt und Schichtplanung schon im Einstieg. Wer DATEV braucht, landet beim Tarif Growth.
Stärker als ZEP: Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit
- 04
7,5Crewmeister
Kleine Betriebe, die günstig digital stempeln wollen
Crewmeister ist der günstigste Weg zur digitalen Zeiterfassung in unserem Vergleich. Für Urlaub, DATEV und Schichtplanung kommen Tarif Easy und Zusatzmodule dazu – auch dann bleibt es günstig.
Stärker als ZEP: Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit
- 05
7,5clockin
Handwerksbetriebe und Teams im Außendienst
clockin ist auf Handwerk und Außendienst zugeschnitten: App, Tablet-Terminal, GPS und DATEV-Export. Wer Projektzeiten auswerten will, rechnet das Zusatzmodul ein.
Stärker als ZEP: Preis-Leistung
- 06
7,5Sage HR & Payroll
Kleine und mittlere Unternehmen mit eigener Lohnabrechnung
Sage HR & Payroll bündelt Personalverwaltung und Lohnabrechnung in der Cloud und ist ab 40 € im Monat ein günstiger Einstieg für kleine Teams. Für Recruiting und Ziele brauchst du Premium.
Stärker als ZEP: Preis-Leistung
- 077,5
TimeTac
Mittelständische Unternehmen mit Arbeits- und Projektzeiten
TimeTac deckt Arbeitszeit, Projektzeit und Dienstplanung modular ab und passt gut zu mittelständischen Unternehmen mit mehreren Standorten. Den genauen Preis für deine Modulauswahl liefert der Preisrechner.
Stärker als ZEP: Datenschutz & Sicherheit
- 087,4
Sage HR Suite
Mittelständler mit eigener Personalabteilung
Die Sage HR Suite richtet sich an Personalabteilungen im Mittelstand, die die Lohnabrechnung im Haus erledigen und Zeitwirtschaft sowie Recruiting als Module ergänzen wollen – lokal oder in der Cloud.
- 09
7,3Papershift
Schichtbetriebe mit wechselnden Dienstplänen
Papershift ist stark, wenn Dienstpläne der Engpass sind: automatische Schichtplanung und Zuschlagsberechnung für Gastronomie, Pflege und Handel. Für reine Arbeitszeiterfassung zahlst du mit der Grundgebühr mehr als nötig.
- 10
7,3MOCO
Agenturen und Dienstleister, die Zeiten abrechnen
MOCO ist eher Agentursoftware als Stempeluhr: Zeiterfassung, Projektcontrolling, Angebote und Rechnungen in einem Tool, gehostet in der Schweiz. Für reine Arbeitszeiterfassung zahlst du zu viel.
Stärker als ZEP: Datenschutz & Sicherheit
- 11
7,2HR WORKS
Mittelständler ab 20 Nutzern mit Reisekosten und DATEV
HR WORKS punktet mit Zeitwirtschaft, Reisekosten und Payroll aus einer Hand und verzichtet auf eine Mindestlaufzeit. Preise gibt es nur im Angebot, und abgerechnet werden mindestens 20 Nutzer.
- 12
6,9Factorial
KMU, die HR, Zeit und Ausgaben in einem Tool wollen
Factorial deckt mit seinen Modulen mehr ab als klassische HR-Software. Die Preisangaben sind widersprüchlich und die Hosting-Region offen – beides vor dem Kauf klären.
- 13
6,9Personio
Wachsende KMU mit 20–500 Mitarbeitenden
Personio bietet einen soliden HR-Kern für wachsende KMU. Recruiting, Performance und die DATEV-Integration kommen als kostenpflichtige Apps hinzu – Preise gibt es nur im Angebot.
- 14
6,9ATOSS Time Control
Mittelständler mit komplexen Arbeitszeitmodellen
ATOSS Time Control richtet sich an Mittelständler mit komplexen Arbeitszeitmodellen, Personaleinsatzplanung und Zutritt. Für kleine Betriebe ist es überdimensioniert; ATOSS bietet dafür mit Crewmeister ein eigenes, günstiges Produkt.
Wechsel ohne Datenverlust
- Kündigungsfrist und Laufzeit des bisherigen Vertrags prüfen
- Stammdaten, Dokumente und Zeitkonten zum Stichtag exportieren
- Übergabemonat für die Lohnabrechnung mit dem Steuerbüro abstimmen
- Betriebsrat über das neue System informieren und Rechte festlegen
- Einen Abrechnungsmonat parallel laufen lassen
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