rexx systems
- Am besten für
- Mittelstand und größere Unternehmen mit viel Recruiting
- Startpreis
- Auf Anfrage
- Testversion
- Nicht angegeben
Vergleich · HR-Software
Personio vs. Kenjo: Welche HR-Software passt besser zu dir?
Analysiert von Dettingenstack-Redaktion
Aktualisiert am 02.11.2026
Personio
Wachsende KMU mit 20–500 Mitarbeitenden
6,9
Preis auf Anfrage
Unser Favorit
Kenjo
Kleine und mittlere Unternehmen mit Schicht- und Zeiterfassungsbedarf
7,7
ab 5,40 € pro Mitarbeitendem/Monat
Das Ergebnis in 30 Sekunden
Kenjo legt Preise offen, hostet ausschließlich in Frankfurt und bringt Schichtplanung schon im Einstieg mit. Personio punktet mit einem bekannten HR-Kern und einer DATEV-App für LODAS und Lohn und Gehalt – Preise gibt es aber nur im Angebot.
Personio gewinnt 1 von 6 Kriterien, Kenjo 3; 2 unentschieden.
Nimm Personio, wenn …
- dein Steuerbüro DATEV LODAS nutzt
- du einen etablierten Anbieter mit großem Marktplatz suchst
- Performance-Management als eigenes Modul dazukommen soll
Nimm Kenjo, wenn …
- du die Kosten vorab genau kennen willst
- Schichtplanung und Zeiterfassung wichtig sind
- der Serverstandort Deutschland Pflicht ist
Personio und Kenjo im Überblick
| Kriterium | Personio | Kenjo |
|---|---|---|
| Anbieter und Sitz | Personio SE & Co. KG, München | Kenjo, Berlin |
| Zielgruppe | Wachsende KMU mit 20–500 Mitarbeitenden | Kleine und mittlere Unternehmen mit Schicht- und Zeiterfassungsbedarf |
| Startpreis | Preis auf Anfrage | ab 5,40 € pro Mitarbeitendem/Monat |
| Testversion | Nicht angegeben | 14 Tage kostenlos |
| Kostenlose Version | Nein | Nein |
| Mindestlaufzeit | Nicht angegeben | Nicht angegeben |
| Serverstandort | Nicht angegeben | Deutschland |
| Zertifizierungen | Keine angegeben | Keine angegeben |
| AVV | Nicht angegeben | Ja |
| Single Sign-On | Nicht angegeben | Ja |
Bewertung im Vergleich
| Personio | Kriterium | Kenjo |
|---|---|---|
7,3 | Funktionsumfang | 8,5 |
7,0 | Bedienbarkeit | 7,0 |
5,8 | Preis-Leistung | 8,0 |
6,8 | Datenschutz & Sicherheit | 8,0 |
7,0 | Support & Service | 7,0 |
7,8 | Integrationen | 7,0 |
Gesamt: 6,9 (Personio) vs. 7,7 (Kenjo)
Funktionsumfang
Vorteil KenjoKenjo belegt Schichtplanung und 360°-Feedback schon im Einstiegstarif; bei Personio kommen Performance und Recruiting als Apps hinzu.
Bedienbarkeit
UnentschiedenNoch nicht im Praxistest verglichen.
Preis-Leistung
Vorteil KenjoKenjo veröffentlicht Euro-Preise (ab 5,40 € bei jährlicher Zahlung); Personio nennt Preise nur im Angebot.
Datenschutz & Sicherheit
Vorteil KenjoKenjo bestätigt Frankfurt als einzigen Serverstandort und einen AVV im Vertrag. Für Personio liegen diese Angaben nur aus Drittquellen vor.
Support & Service
UnentschiedenNoch nicht im Praxistest verglichen.
Integrationen
Vorteil PersonioPersonio unterstützt laut Drittquellen DATEV LODAS und Lohn und Gehalt; Kenjo bietet DATEV erst ab Growth mit 600 € Einrichtung.
Funktionen im Vergleich
Personio: 7 von 25 Funktionen belegt · Kenjo: 16 von 25
Personalverwaltung
Vorteil KenjoKenjo bietet E-Signatur und eigene Rollen ab Growth; Personio im Kern nur eingeschränkte E-Signaturen.
Abwesenheiten & Zeit
Vorteil KenjoSchichtplanung ist bei Kenjo ab Starter enthalten, bei Personio nicht belegt.
Recruiting
UnentschiedenBei beiden ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.
Onboarding & Entwicklung
Vorteil Kenjo360°-Beurteilungen sind bei Kenjo im Starter-Tarif; bei Personio eine App.
Lohn & Finanzen
UnentschiedenBeide bereiten Lohndaten vor; DATEV ist bei beiden kostenpflichtig (Kenjo ab Growth, Personio als App).
Self-Service, Reporting & Technik
Vorteil KenjoSSO und API (Connect) sind bei Kenjo belegt, bei Personio fehlen geprüfte Angaben.
| Funktion |  Personio |  Kenjo |
|---|---|---|
| Personalverwaltung | ||
| Digitale Personalakte | ja | ja |
| Dokumentenverwaltung | ja | ja |
| E-Signatur | teilweise | ja |
| Organigramm | nicht angegeben | nicht angegeben |
| Rollen & Rechte | nicht angegeben | ja |
| Abwesenheiten & Zeit | ||
| Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung | ja | ja |
| Arbeitszeiterfassung | ja | ja |
| Schichtplanung | nicht angegeben | ja |
| Recruiting | ||
| Bewerbermanagement | als Add-on | als Add-on |
| Karriereseite & Stellenportal | als Add-on | nicht angegeben |
| Onboarding & Entwicklung | ||
| Onboarding-Workflows | ja | ja |
| Mitarbeitergespräche & Feedback | als Add-on | ja |
| Ziele & OKR | nicht angegeben | nicht angegeben |
| Weiterbildung | nicht angegeben | ja |
| Mitarbeiterbefragungen | nicht angegeben | nicht angegeben |
| Lohn & Finanzen | ||
| Vorbereitende Lohnbuchhaltung | ja | ja |
| DATEV-Lohn-Schnittstelle | als Add-on | ja |
| Integrierte Lohnabrechnung | als Add-on | nicht angegeben |
| Reisekosten & Spesen | nicht angegeben | nicht angegeben |
| Self-Service, Reporting & Technik | ||
| Mitarbeiter-Self-Service | ja | nicht angegeben |
| Mobile App | nicht angegeben | nicht angegeben |
| Reports & Auswertungen | nicht angegeben | ja |
| Offene API | nicht angegeben | ja |
| Single Sign-On | nicht angegeben | ja |
| Hinweisgebersystem | nicht angegeben | ja |
enthalten teilweise gegen Aufpreis nicht enthalten vom Anbieter nicht angegeben
Preise im Vergleich
Personio: Auf Anfrage · Kenjo: ab 5,40 €. Wähle deine Teamgröße, wir rechnen den günstigsten passenden Tarif.
Mitarbeitende
Personio
Auf Anfrage
kein veröffentlichter Preis
Kenjo
135,00 €
pro Monat · Tarif Starter · netto
Personio nennt keinen Preis für diese Teamgröße (nur auf Anfrage). Ein direkter Kostenvergleich ist erst mit einem Angebot möglich.
Personio: Personio veröffentlicht laut Drittquellen seit 2023 keine Listenpreise mehr; die Tarife heißen dort „Core“ und „Core Pro“. Die Preisseite des Anbieters war bei unserer Prüfung nicht abrufbar. Alle Tarife
Kenjo: Jahrespreise abgeleitet aus dem Preisrechner der Anbieterseite (10 % Ersparnis bei jährlicher Zahlung). Ob die Preise netto sind, nennt die Seite nicht. Alle Tarife
Integrationen
Beide
- DATEV
Nur Personio
Keine geprüften Angaben
Nur Kenjo
Keine geprüften Angaben
Wechsel von Personio zu Kenjo – und umgekehrt
Exportiere Personalstammdaten, Dokumente und Resturlaubsstände zum Monatsende. Kenjo verlangt für das Onboarding eine Gebühr ab 400 €, die DATEV-Einrichtung kostet einmalig 600 €. Plane die DATEV-Umstellung mit dem Steuerbüro zum Monatswechsel.
Fazit: Personio oder Kenjo?
Kenjo legt Preise offen, hostet ausschließlich in Frankfurt und bringt Schichtplanung schon im Einstieg mit. Personio punktet mit einem bekannten HR-Kern und einer DATEV-App für LODAS und Lohn und Gehalt – Preise gibt es aber nur im Angebot.
| Situation | Unsere Wahl | Warum |
|---|---|---|
| Gastronomie- oder Handelskette mit Schichtbetrieb | Kenjo | Schichtplanung und Zeiterfassung ab dem Einstiegstarif. |
| Mittelständler, dessen Steuerbüro DATEV LODAS nutzt | Personio | DATEV-App für LODAS und Lohn und Gehalt. |
| Geschäftsführung, die erst kalkulieren will | Kenjo | Preise und Preisrechner stehen auf der Website. |
Keins von beiden passt?
Sage HR & Payroll
- Am besten für
- Kleine und mittlere Unternehmen mit eigener Lohnabrechnung
- Startpreis
- ab 40,00 €
- Testversion
- 30 Tage kostenlos
Sage HR Suite
- Am besten für
- Mittelständler mit eigener Personalabteilung
- Startpreis
- ab 39,00 €
- Testversion
- Nicht angegeben
Häufige Fragen
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