Rechnungsprogramme Vergleich 2026: 12 Tools im Check

Monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit und keine Einrichtungsgebühr; die Version lässt sich jederzeit wechseln.

Kostenloser Zugang für die Steuerberatung. Laut Lexware in jeder Version enthalten, inklusive DATEV-Export und DATEV-Datenservices.

30 Tage Test mit allen Funktionen. Der Test umfasst die Version XL und Lohn & Gehalt.

Buchhaltung erst ab Version L. Die günstigen Versionen S und M decken Belege und Rechnungen ab, nicht die Buchhaltung.

Nutzerzahl nicht auf der Preisseite. Wie viele Nutzer eine Version umfasst, nennt die Preisseite nicht.

Lohn kostet extra. Lohn & Gehalt ist ein Zusatzmodul, der Preis hängt von der Mitarbeiterzahl ab.

Stark für Onlinehändler. Über easybill Connect lassen sich Marktplätze und Shops wie Amazon, eBay und Shopify anbinden.

Kostenloser Tarif mit E-Rechnung. 50 Dokumente im Monat kostenlos, inklusive E-Rechnungs-Empfang und DATEV-Export.

Dokumentlimits. Jeder Tarif hat ein Monatslimit; darüber kostet jedes Dokument 0,29 €.

Automatisches Mahnwesen nur in Premium. In den kleineren Tarifen mahnst du manuell.

Kostenloser Einstieg. Bis zu drei (E-)Rechnungen im Monat kostenlos, inklusive XRechnung und ZUGFeRD.

DATEV und ADDISON. Schon im Tarif Rechnung mit Schnittstellen zu DATEV und ADDISON und Verknüpfung mit der Steuerberatung.

Monatlich oder jährlich. Abrechnung monatlich, jährlich oder alle zwei Jahre – mit niedrigeren Preisen bei längerer Laufzeit.

Weitere Nutzer kosten extra. Jeder Tarif enthält einen Benutzer; jeder weitere kostet 5,90 € im Monat.

Wechselnde Aktionspreise. Die Preisseite zeigt häufig Aktionspreise; vergleiche die regulären Preise.

Keine eigene Zertifizierung. sevdesk nennt den Serverstandort Deutschland, aber keine eigene ISO-Zertifizierung.

EÜR und UStVA ab 10,90 €. Schon der Tarif Rechnungen & Angebote enthält EÜR, UStVA und den DATEV-Export.

Wächst mit. Von Rechnungen über Buchhaltung bis zu Auftragswesen und Warenwirtschaft in einem Produkt.

Eigene Rechenzentren. Buhl hostet die Web-Version in eigenen Rechenzentren in Deutschland; eine Desktop-Version gibt es zusätzlich.

Nur Jahresabo. Mindestlaufzeit zwölf Monate mit automatischer Verlängerung.

Umsatzgrenzen. Die kleinen Tarife gelten nur bis 25.000 € bzw. 120.000 € Umsatz im Jahr.

Bilanz nicht genannt. Die Preisseite erwähnt keine Bilanz.

Günstiger Einstieg in die Buchhaltung. UStVA, EÜR und DATEV-Export schon im Tarif S ab 12,90 € bei jährlicher Zahlung.

Zeiterfassung und Projekte inklusive. Praktisch für Agenturen und Freiberufler, die Stunden abrechnen.

Alles in Deutschland. Rechenzentren in Frankfurt und Hamburg, Backups in Falkenstein.

Bilanz nicht genannt. Die Preisseite erwähnt keine doppelte Buchführung mit Bilanz.

S nur für eine Person. Im Tarif S lassen sich keine weiteren Nutzer buchen.

Testzeitraum unklar. Statt eines Tests verweist Papierkram auf den kostenlosen Tarif.

API in allen Tarifen. Schon Solo enthält eine offene REST-API.

Mehrere Nutzer ab Pro inklusive. Pro enthält drei, Premium fünf Nutzer.

Wiederkehrende Rechnungen erst ab Pro. Für Abo-Rechnungen brauchst du mindestens 27 € im Monat bei jährlicher Zahlung.

Automatisches Mahnwesen kostet extra. Außer in Premium ist es ein Zusatzmodul.

Buchhaltung und Lohn in einem. Essentials verbindet Finanzbuchhaltung, UStVA und Lohnabrechnung für 2 Mitarbeiter.

Viele Nutzer inklusive. 5 Nutzer in Starter, 10 in Essentials ohne Aufpreis.

Monatlich kündbar. Das Abo verlängert sich nur jeweils um einen Monat.

Keine Steuererklärung. Jahressteuererklärung und E-Bilanz sind laut FAQ nicht möglich.

Rechnungslimits. Über 300 bzw. 500 Rechnungen im Monat kosten Zusatzpakete.

Test nur mit Kreditkarte. Der kostenlose Monat setzt eine Kreditkarte voraus.

Wiederkehrende Rechnungen schon im Einstieg. Auch der Tarif Professional enthält Serienrechnungen und Mahnwesen.

Angebote online annehmen. Kunden können Angebote direkt digital bestätigen.

DATEV erst ab Business. Im Tarif Professional fehlen DATEV-Export und Banking.

Einstieg mit Rechnungslimit. Professional erlaubt 30 Rechnungen im Monat.

Buchhaltung plus Warenwirtschaft. Rechnungen, Lager, Bestellwesen und Finanzbuchhaltung in einem.

30 Tage Test ohne Zahlungsdaten. Die Testversion endet automatisch.

Mindestens 2 Arbeitsplätze. Comfort ab 2, Professional ab 3 Arbeitsplätzen.

Jahresvertrag. Die Listenpreise gelten bei 12 Monaten Laufzeit.

Rechnungen und Buchhaltung in einem. Schon AUFTRAG enthält EÜR, UStVA und DATEV-Übergabe.

Wächst bis zur Warenwirtschaft. Mit Lager, Produktion und E-Commerce in den höheren Tarifen.

Widersprüchliche Preisseite. Karten und Vergleichstabelle nennen unterschiedliche Preise.

Jahresbindung und teure Zusatznutzer. Zwölf Monate Mindestlaufzeit, jeder weitere Büro-Nutzer 20 € im Monat.

Für das Handwerk gebaut. Projekte, Teil- und Schlussrechnungen, GAEB- und IDS-Anbindung.

Unbegrenzte Benutzer. Enterprise kostet 59 € im Monat unabhängig von der Teamgröße.

Viele Module extra. Finanzbuchhaltung, Nachkalkulation und Planung kosten zusätzlich.

Jahresvertrag. Die Listenpreise gelten bei 12 Monaten Laufzeit.

Kostenlos starten. Fünf Rechnungen im Monat kostenlos, inklusive XRechnung.

Telefon-Support schon ab Start. Selten in dieser Preisklasse.

Kein DATEV-Export belegt. Die Preisseite nennt keinen DATEV-Export – kläre das mit deinem Steuerbüro.

Daten auch außerhalb der EU möglich. Einzelne Unterauftragsverarbeiter sitzen in den USA.