Zum Inhalt springen

von ZEP GmbH · Ditzingen

ZEP im Check 2026: Preise, Funktionen & Alternativen

ZEP ist gemacht für Unternehmen, die Projektzeiten auswerten und abrechnen: Beratungen, Ingenieurbüros, IT-Dienstleister. Für reine Arbeitszeiterfassung ist ZEP Clock eine solide, wenn auch nicht die günstigste Wahl.

Analysiert von Dettingenstack-Redaktion

Aktualisiert am 03.11.2026 · Preise geprüft am 03.11.2026

Überblick

Unser Fazit
ZEP ist gemacht für Unternehmen, die Projektzeiten auswerten und abrechnen: Beratungen, Ingenieurbüros, IT-Dienstleister. Für reine Arbeitszeiterfassung ist ZEP Clock eine solide, wenn auch nicht die günstigste Wahl.

Ideal für

  • Beratungen und IT-Dienstleister mit Projektabrechnung
  • Ingenieurbüros mit Projektcontrolling

Weniger geeignet für

  • Schichtbetriebe

ZEP im Überblick

Anbieter
ZEP GmbH, Ditzingen
Zielgruppe
Beratungen, Ingenieurbüros und IT-Dienstleister
Unternehmensgröße
2–9, 10–49, 50–249
Preis
ab 4,50 € pro Mitarbeitendem/Monat
Testversion
14 Tage kostenlos
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Deutschland
Support
Deutsch
Einführung
Nicht angegeben

So bewerten wir ZEP

7,5
20 %
Ø Kategorie: 8,1
Funktionsumfang: 8,5
25 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 7,1
Preis-Leistung: 7,0
15 %
Ø Kategorie: 7,6
Datenschutz & Sicherheit: 7,5
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,2
Integrationen: 8,5

Strich = Durchschnitt der Kategorie Zeiterfassungssoftware. Fahre über ein Kriterium für die Begründung.

Funktionen im Detail

enthalten teilweise gegen Aufpreis nicht enthalten vom Anbieter nicht angegeben

Arbeitszeit

  • Arbeitszeiterfassungja
  • Pausen & Arbeitszeitregelnnicht angegeben
  • Überstunden & Zeitkontenab Tarif ZEP Trackja
  • Urlaub & Abwesenheitenja
  • Schichtplanungnicht angegeben

Erfassungswege

  • Mobile AppiOS und Android, auch offlineja
  • Stempeluhr & Terminal15 € pro Terminal und Monatals Add-on
  • GPS & Einsatzortenicht angegeben

Projekte & Abrechnung

  • Projektzeiterfassungab Tarif ZEP Trackja
  • Projektabrechnungab Tarif ZEP Operations · Angebote und Rechnungenja

Lohn & Schnittstellen

  • Lohnexport (DATEV)Lohnexport, DATEV-Schnittstelle in allen Tarifenja
  • Offene APIREST und SOAPja
  • Single Sign-Onja

ZEP Preise und Tarife

  • ZEP Clock

    4,50 €pro Mitarbeitendem/Monat · netto

    • Nur Arbeitszeit
    • Abwesenheiten
    • Lohnexport
  • Beliebtester Tarif

    ZEP Track

    9,00 €pro Mitarbeitendem/Monat · netto

    • Projektzeiterfassung
    • Projekte & Kunden
    • Überstunden
  • ZEP Control

    19,00 €pro Mitarbeitendem/Monat · netto

    • Alles aus Track
    • Aufgaben & Projektplanung
    • Erlöse & Kosten
  • ZEP Operations

    29,00 €pro Mitarbeitendem/Monat · netto

    • Alles aus Control
    • Angebote & Rechnungen
    • Reisekosten
    • FiBu-Export
  • ZEP Business

    39,00 €pro Mitarbeitendem/Monat · netto

    • Alles aus Operations
    • Mehrere Firmen
    • Dokumente & Personal
    • Ressourcenplanung

Zusatzmodule

  • ZEP Terminal15,00 € pro Monat
  • Ressourcenplanung5,00 € pro Mitarbeitendem/Monat

Was ZEP für dein Team kostet

TeamgrößeGünstigster passender Tarifpro Monatpro Jahr
10 MitarbeitendeZEP Clock45,00 €540,00 €
15 MitarbeitendeZEP Clock67,50 €810,00 €
50 MitarbeitendeZEP Clock225,00 €2.700,00 €
80 MitarbeitendeZEP Clock360,00 €4.320,00 €

Einrichtung und Vertrag

Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Kündigungsfrist
jederzeit kündbar laut Preisseite
Monatliche Zahlung möglich
Ja

Preise pro Nutzer und Monat, netto; Jahresvertrag günstiger als monatliche Zahlung. Jederzeit kündbar laut Preisseite. Ab 100 Nutzern individuelle Preise. Terminal 15 € pro Gerät und Monat.Preise geprüft am 03.11.2026 · Quelle: Preisseite des Anbieters

Alle Details zu den ZEP-Preisen

Vor- und Nachteile

Vorteile

  • Von Zeit bis Rechnung. Projektzeiten, Planung, Angebote und Rechnungen in einem System.

  • Offene Schnittstellen. REST- und SOAP-API sowie DATEV, Personio und JIRA in allen Tarifen.

Nachteile

  • Höhere Tarife teuer. Mit Rechnungen kostet ZEP 29 € pro Nutzer bei Jahresvertrag.

  • Terminal kostet extra. Hardware-Terminals werden pro Gerät berechnet.

Datenschutz und Sicherheit

Serverstandort
Deutschland – Hosting in Deutschland laut Preisseite
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Nicht angegeben
Zertifizierungen
Keine angegeben
Single Sign-On
Ja
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Nicht angegeben
On-Premise möglich
Nein

Siegel „Certified Cloud Solution 2025“ auf der Preisseite.

Quelle: ZEP, abgerufen am 03.11.2026

Integrationen und Support

  • DATEV

Support: auf Deutsch. Einführung: Nicht angegeben.

Alternativen zu ZEP

Clockodo Logo

Clockodo

7,7
Am besten für
Dienstleister und Agenturen mit Arbeits- und Projektzeiten
Startpreis
ab 3,80 €
Testversion
14 Tage kostenlos
awork Logo

awork

7,7
Am besten für
Agenturen und Dienstleister mit 5–100 Personen
Startpreis
ab 5,00 €
Testversion
Ja
Kenjo Logo

Kenjo

7,7
Am besten für
Kleine und mittlere Unternehmen mit Schicht- und Zeiterfassungsbedarf
Startpreis
ab 5,40 €
Testversion
14 Tage kostenlos
Alle ZEP-Alternativen im Vergleich

Häufige Fragen zu ZEP

Quellen

  1. [1] ZEP: www.zep.de/preise/, abgerufen am 03.11.2026
Änderungsprotokoll
  • 03.11.2026Preise, Editionen und Hosting-Angabe erstmals erfasst.

Newsletter

Einmal im Monat: neue Tests, Preisänderungen, ehrliche Empfehlungen.

Mit der Anmeldung erhältst du einmal im Monat unseren Newsletter. Abmeldung jederzeit über den Link in jeder E-Mail. Datenschutzerklärung