Buchhaltungssoftware Vergleich 2026: 12 Tools im Check

Monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit und keine Einrichtungsgebühr; die Version lässt sich jederzeit wechseln.

Kostenloser Zugang für die Steuerberatung. Laut Lexware in jeder Version enthalten, inklusive DATEV-Export und DATEV-Datenservices.

30 Tage Test mit allen Funktionen. Der Test umfasst die Version XL und Lohn & Gehalt.

Buchhaltung erst ab Version L. Die günstigen Versionen S und M decken Belege und Rechnungen ab, nicht die Buchhaltung.

Nutzerzahl nicht auf der Preisseite. Wie viele Nutzer eine Version umfasst, nennt die Preisseite nicht.

Lohn kostet extra. Lohn & Gehalt ist ein Zusatzmodul, der Preis hängt von der Mitarbeiterzahl ab.

Kostenloser Einstieg. Bis zu drei (E-)Rechnungen im Monat kostenlos, inklusive XRechnung und ZUGFeRD.

DATEV und ADDISON. Schon im Tarif Rechnung mit Schnittstellen zu DATEV und ADDISON und Verknüpfung mit der Steuerberatung.

Monatlich oder jährlich. Abrechnung monatlich, jährlich oder alle zwei Jahre – mit niedrigeren Preisen bei längerer Laufzeit.

Weitere Nutzer kosten extra. Jeder Tarif enthält einen Benutzer; jeder weitere kostet 5,90 € im Monat.

Wechselnde Aktionspreise. Die Preisseite zeigt häufig Aktionspreise; vergleiche die regulären Preise.

Keine eigene Zertifizierung. sevdesk nennt den Serverstandort Deutschland, aber keine eigene ISO-Zertifizierung.

EÜR und UStVA ab 10,90 €. Schon der Tarif Rechnungen & Angebote enthält EÜR, UStVA und den DATEV-Export.

Wächst mit. Von Rechnungen über Buchhaltung bis zu Auftragswesen und Warenwirtschaft in einem Produkt.

Eigene Rechenzentren. Buhl hostet die Web-Version in eigenen Rechenzentren in Deutschland; eine Desktop-Version gibt es zusätzlich.

Nur Jahresabo. Mindestlaufzeit zwölf Monate mit automatischer Verlängerung.

Umsatzgrenzen. Die kleinen Tarife gelten nur bis 25.000 € bzw. 120.000 € Umsatz im Jahr.

Bilanz nicht genannt. Die Preisseite erwähnt keine Bilanz.

Auch für Bilanzierer. Ab Smart für EÜR- und bilanzierende Unternehmen, mit UStVA und Bilanz-Übermittlung.

Steuerberater-Zugang inklusive. In allen Paketen ist ein Zugang für die Steuerberatung enthalten.

Viele Banken. Über drei Schnittstellenpartner lassen sich mehr als 5.000 Banken anbinden.

Monatliche Laufzeit teuer. Ohne Jahresbindung kostet Smart 46,90 € statt 34,90 € im Monat.

Kein kostenloser Tarif. Es gibt nur einen 14-tägigen Test.

Light ohne Steuermeldungen. Im Tarif Light fehlen UStVA und EÜR – hier schließt die Steuerberatung ab.

Ein Datenbestand mit der Kanzlei. Kein Export nötig: Belege und Kontoumsätze liegen direkt bei DATEV.

Zertifiziertes Rechenzentrum. DATEV betreibt ein eigenes, nach ISO/IEC 27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Nürnberg.

Bank direkt angebunden. Kontoumsätze abrufen sowie Überweisungen und Lastschriften ausführen.

Keine veröffentlichten Preise. Die Kosten legt die Kanzlei fest; vergleichen lassen sie sich nur über Angebote.

Nur mit DATEV-Kanzlei. Ohne Steuerbüro, das mit DATEV arbeitet, ergibt die Lösung wenig Sinn.

Wenig eigene Buchhaltung. Für Unternehmen, die selbst buchen und Rechnungen schreiben wollen, sind andere Lösungen komfortabler.

Buchhaltung und Lohn in einem. Essentials verbindet Finanzbuchhaltung, UStVA und Lohnabrechnung für 2 Mitarbeiter.

Viele Nutzer inklusive. 5 Nutzer in Starter, 10 in Essentials ohne Aufpreis.

Monatlich kündbar. Das Abo verlängert sich nur jeweils um einen Monat.

Keine Steuererklärung. Jahressteuererklärung und E-Bilanz sind laut FAQ nicht möglich.

Rechnungslimits. Über 300 bzw. 500 Rechnungen im Monat kosten Zusatzpakete.

Test nur mit Kreditkarte. Der kostenlose Monat setzt eine Kreditkarte voraus.

Buchhaltung plus Warenwirtschaft. Rechnungen, Lager, Bestellwesen und Finanzbuchhaltung in einem.

30 Tage Test ohne Zahlungsdaten. Die Testversion endet automatisch.

Mindestens 2 Arbeitsplätze. Comfort ab 2, Professional ab 3 Arbeitsplätzen.

Jahresvertrag. Die Listenpreise gelten bei 12 Monaten Laufzeit.

Sehr günstig. Buchhaltung mit UStVA und EÜR ab 8,95 € im Monat, ein kostenloser Tarif für einen Nutzer.

Steuerprüfer-Zugang. Eigene Rolle für Betriebsprüfung und Steuerberatung, inklusive Steuerprüfer-Export.

Monatlich kündbar. Kündigung jederzeit zum Monatsende, 30 Tage kostenloser Test.

Wenig Komfortfunktionen. Im Tarif light gibt es laut Handbuch weder Belegerfassung noch eine Verwaltung von Bankkonten.

Rechnungen separat. Rechnungen gibt es im Komplettpaket oder im eigenen Produkt „Collmex Rechnung“.

Zusatzbenutzer teuer. Im Tarif basic kostet jeder weitere Benutzer 11,95 € im Monat.

Günstiger Einstieg in die Buchhaltung. UStVA, EÜR und DATEV-Export schon im Tarif S ab 12,90 € bei jährlicher Zahlung.

Zeiterfassung und Projekte inklusive. Praktisch für Agenturen und Freiberufler, die Stunden abrechnen.

Alles in Deutschland. Rechenzentren in Frankfurt und Hamburg, Backups in Falkenstein.

Bilanz nicht genannt. Die Preisseite erwähnt keine doppelte Buchführung mit Bilanz.

S nur für eine Person. Im Tarif S lassen sich keine weiteren Nutzer buchen.

Testzeitraum unklar. Statt eines Tests verweist Papierkram auf den kostenlosen Tarif.

Bilanz und E-Bilanz. Doppelte Buchführung mit Bilanz, GuV und E-Bilanz-Übermittlung über ELSTER.

Daten im eigenen Haus. Die Software läuft lokal unter Windows; laut Shop im Netzwerk auf mehreren Arbeitsplätzen nutzbar.

EÜR und Bilanz in einem. Geeignet für den Wechsel von der EÜR zur Bilanz ohne neues Programm.

Nur Windows. Kein Browser-Zugriff, kein Mac.

Unterschiede der Varianten unklar. Die Preisseite nennt keine Unterschiede zwischen buchhaltung, plus, pro und premium.

Eigene IT nötig. Updates, Backups und Datensicherheit liegen in deiner Verantwortung.

KI-Assistenten. Assistenten für Abschluss, Ausreißer und Rechnungseingang sowie ein Finance Intelligence Agent.

Skalierbar. Für wachsende Unternehmen mit eigener Finanzabteilung gedacht.

Hoher Einstiegspreis. Ab 1.390 € pro Monat.

Preis nur im Angebot. Den genauen Preis nennt Sage erst im Angebot.

Freigabe-Workflows. Eingangsrechnungen lassen sich mehrstufig prüfen und freigeben – selten bei Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.

Unbegrenzt Nutzer. Alle Pakete enthalten unbegrenzt Nutzer und Gesellschaften.

Direkt in DATEV. Übergabe an DATEV Unternehmen online, ab Plus auch an DATEV Rechnungswesen.

Keine eigene Buchhaltung. UStVA, EÜR und Bilanz entstehen in DATEV, nicht in Candis.

Hoher Einstiegspreis. Ab 389 € im Monat, abhängig vom Rechnungsvolumen.

Lange Bindung. Laufzeit 12, 24 oder 36 Monate, Kündigung drei Monate vor Ende.