rexx systems
- Am besten für
- Mittelstand und größere Unternehmen mit viel Recruiting
- Startpreis
- Auf Anfrage
- Testversion
- Nicht angegeben
von Personio SE & Co. KG · München
Personio im Check 2026: Preise, Funktionen & Alternativen
Personio bietet einen soliden HR-Kern für wachsende KMU. Recruiting, Performance und die DATEV-Integration kommen als kostenpflichtige Apps hinzu – Preise gibt es nur im Angebot.
Analysiert von Dettingenstack-Redaktion
Aktualisiert am 02.11.2026 · Preise geprüft am 02.11.2026
Überblick
Unser Fazit
Personio bietet einen soliden HR-Kern für wachsende KMU. Recruiting, Performance und die DATEV-Integration kommen als kostenpflichtige Apps hinzu – Preise gibt es nur im Angebot.
6,9Zum Anbieter
Ideal für
- Wachsende KMU, die mit dem Kern starten und Module später ergänzen
- Unternehmen, deren Steuerbüro mit DATEV arbeitet
Weniger geeignet für
- Teams, die ohne Verkaufsgespräch die Kosten kennen wollen
Personio im Überblick
- Anbieter
- Personio SE & Co. KG, München
- Gegründet
- 2015
- Zielgruppe
- Wachsende KMU mit 20–500 Mitarbeitenden
- Unternehmensgröße
- 10–49, 50–249
- Preis
- Preis auf Anfrage
- Testversion
- Nicht angegeben
- Mindestlaufzeit
- Nicht angegeben
- Serverstandort
- Nicht angegeben
- Support
- Deutsch
- Einführung
- Nicht angegeben
So bewerten wir Personio
6,9
- 25 %
- Ø Kategorie: 8,1
- Funktionsumfang: 7,3
- 20 %
- Ø Kategorie: 7,0
- Bedienbarkeit: 7,0
- 15 %
- Ø Kategorie: 6,5
- Preis-Leistung: 5,8
- 20 %
- Ø Kategorie: 7,2
- Datenschutz & Sicherheit: 6,8
- 10 %
- Ø Kategorie: 7,1
- Support & Service: 7,0
- 10 %
- Ø Kategorie: 7,5
- Integrationen: 7,8
Strich = Durchschnitt der Kategorie HR-Software. Fahre über ein Kriterium für die Begründung.
Funktionen im Detail
enthalten teilweise gegen Aufpreis nicht enthalten vom Anbieter nicht angegeben
Personalverwaltung
- Digitale Personalakteja
- Dokumentenverwaltungja
- E-SignaturLaut Drittquellen im Core-Tarif eingeschränktteilweise
- Organigrammnicht angegeben
- Rollen & Rechtenicht angegeben
Abwesenheiten & Zeit
- Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltungja
- ArbeitszeiterfassungStandard-Arbeitszeitmodelleja
- Schichtplanungnicht angegeben
Recruiting
- BewerbermanagementApp „Recruiting“als Add-on
- Karriereseite & StellenportalStellenanzeigen im Recruiting-Modulals Add-on
Onboarding & Entwicklung
- Onboarding-Workflowsja
- Mitarbeitergespräche & FeedbackApp „Performance & Entwicklung“als Add-on
- Ziele & OKRnicht angegeben
- Weiterbildungnicht angegeben
- Mitarbeiterbefragungennicht angegeben
Lohn & Finanzen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltungja
- DATEV-Lohn-SchnittstelleDATEV LODAS und Lohn und Gehaltals Add-on
- Integrierte LohnabrechnungPersonio Payrollals Add-on
- Reisekosten & Spesennicht angegeben
Self-Service, Reporting & Technik
- Mitarbeiter-Self-ServiceLohnzettel in der Personalakte abrufbarja
- Mobile Appnicht angegeben
- Reports & Auswertungennicht angegeben
- Offene APInicht angegeben
- Single Sign-Onnicht angegeben
- Hinweisgebersystemnicht angegeben
Personio Preise und Tarife
Core
Auf AnfragePreis auf Anfrage
- Digitale Personalakte
- Abwesenheiten & Zeiterfassung
- Onboarding
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- E-Signaturen (eingeschränkt)
- Recruiting, Performance und DATEV-Integration als Apps zubuchbar
Core Pro
Auf AnfragePreis auf Anfrage
- Alles aus Core
- Weitere Funktionen laut Angebot
Was Personio für dein Team kostet
| Teamgröße | Günstigster passender Tarif | pro Monat | pro Jahr |
|---|---|---|---|
| 10 Mitarbeitende | Auf Anfrage | – | – |
| 25 Mitarbeitende | Auf Anfrage | – | – |
| 50 Mitarbeitende | Auf Anfrage | – | – |
| 150 Mitarbeitende | Auf Anfrage | – | – |
Einrichtung und Vertrag
- Mindestlaufzeit
- Nicht angegeben
- Kündigungsfrist
- Nicht angegeben
- Monatliche Zahlung möglich
- Nicht angegeben
Personio veröffentlicht laut Drittquellen seit 2023 keine Listenpreise mehr; die Tarife heißen dort „Core“ und „Core Pro“. Die Preisseite des Anbieters war bei unserer Prüfung nicht abrufbar.Preise geprüft am 02.11.2026 · Quelle: Preisseite des Anbieters
Vor- und Nachteile
Vorteile
Starker Kern. Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung und Onboarding sind laut Drittquellen im Kernpaket enthalten.
DATEV LODAS und Lohn und Gehalt. Die DATEV-Integration unterstützt beide DATEV-Lohnprogramme.
Nachteile
Keine Preise öffentlich. Seit 2023 nennt Personio keine Listenpreise mehr – du brauchst ein Angebot.
Viele Apps kosten extra. Recruiting, Performance, Vergütung und DATEV-Integration sind einzeln buchbar.
Datenschutz und Sicherheit
- Serverstandort
- Nicht angegeben – Drittquellen nennen AWS in Frankfurt; vom Anbieter nicht bestätigt (Trust Center prüfen)
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
- Nicht angegeben
- Zertifizierungen
- Keine angegeben
- Single Sign-On
- Nicht angegeben
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Nicht angegeben
- On-Premise möglich
- Nein
Drittquellen nennen ISO 27001 und ISO 27017; Zertifikat im Trust Center prüfen
Quelle: trustlists.org (Drittquelle), abgerufen am 02.11.2026
Integrationen und Support
- DATEV
Support: auf Deutsch. Einführung: Nicht angegeben.
Alternativen zu Personio
Kenjo
- Am besten für
- Kleine und mittlere Unternehmen mit Schicht- und Zeiterfassungsbedarf
- Startpreis
- ab 5,40 €
- Testversion
- 14 Tage kostenlos
Sage HR & Payroll
- Am besten für
- Kleine und mittlere Unternehmen mit eigener Lohnabrechnung
- Startpreis
- ab 40,00 €
- Testversion
- 30 Tage kostenlos
Vergleiche mit Personio
Häufige Fragen zu Personio
Quellen
- [1] trusted.de: trusted.de/personio-hr-betriebssystem-kosten, abgerufen am 02.11.2026
- [2] usagepricing.com: www.usagepricing.com/blueprint/personio, abgerufen am 02.11.2026
- [3] fuer-gruender.de: www.fuer-gruender.de/wissen/unternehmen-fuehren/personal/hr-software-vergleich/personio/, abgerufen am 02.11.2026
- [4] trustlists.org: trustlists.org/company/personio/, abgerufen am 02.11.2026
Änderungsprotokoll
- 02.11.2026Erstmals erfasst auf Basis von Drittquellen.
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