Projektmanagement-Software Vergleich 2026: 13 Tools im Check
Projektmanagement-Software ordnet Aufgaben, Termine und Zuständigkeiten, damit Projekte nicht in E-Mails und Excel-Listen versanden. Wir haben die bekannten internationalen Tools und deutsche Alternativen mit Hosting in Deutschland verglichen – mit den Preisen, die die Anbieter veröffentlichen, und Angaben zum Serverstandort.
awork ist eine starke deutsche Alternative für Agenturen und Dienstleister: Projekte, Zeiterfassung und Auslastung in einem Tool, gehostet in Deutschland und mit transparenten Euro-Preisen.
Startpreis
ab 5,00 € pro Nutzer/Monat
Testversion
Ja
Kostenlose Version
Nein
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Deutschland
Support auf Deutsch
Ja
25 %
Ø Kategorie: 8,1
Funktionsumfang: 8,0
25 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Preis-Leistung: 8,0
10 %
Ø Kategorie: 7,3
Datenschutz & Sicherheit: 9,0
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,8
Integrationen: 7,0
Vorteile
Hosting in Deutschland. Microsoft-Server in Deutschland, ISO 27001.
Zeiterfassung inklusive. Schon im Basic-Tarif ohne Zusatzmodul.
Nachteile
Kein Gratis-Tarif. Nach dem Test ist ein Bezahltarif nötig.
Automatisierung begrenzt. Standard erlaubt eine Automatisierung pro Projekt.
All-in-one-Arbeitsplatz mit Aufgaben, Docs, Whiteboards und KI
7,6Gut
ClickUp bietet enorm viele Funktionen schon für wenig Geld. Für Unternehmen mit strengen Datenschutzvorgaben ist relevant, dass EU-Datenresidenz erst in Enterprise enthalten ist.
Startpreis
Preis auf Anfrage
Testversion
Nicht angegeben
Kostenlose Version
Ja
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
EU und USA
Support auf Deutsch
Nicht angegeben
25 %
Ø Kategorie: 8,1
Funktionsumfang: 9,0
25 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Preis-Leistung: 7,5
10 %
Ø Kategorie: 7,3
Datenschutz & Sicherheit: 5,5
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,8
Integrationen: 8,5
Vorteile
Starker Gratis-Tarif. Unbegrenzte Aufgaben, Docs und Sprints ohne Kosten.
Vieles in einem Tool. Aufgaben, Docs, Whiteboards und Zeiterfassung.
Nachteile
EU-Hosting nur Enterprise. Datenresidenz in der EU gibt es erst im teuersten Tarif.
Kann überladen wirken. Der Funktionsumfang verlangt eine klare Struktur.
Agiles Projektmanagement für Software- und IT-Teams mit Scrum und Kanban
7,6Gut
Jira ist das Werkzeug für agile Software- und IT-Teams. Bis zehn Benutzer ist es kostenlos; Fachabteilungen ohne Scrum-Prozesse sind mit Asana, monday.com oder awork meist besser bedient.
Startpreis
Preis auf Anfrage
Testversion
Ja
Kostenlose Version
Ja
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Nicht angegeben
Support auf Deutsch
Ja
25 %
Ø Kategorie: 8,1
Funktionsumfang: 8,5
25 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Preis-Leistung: 7,5
10 %
Ø Kategorie: 7,3
Datenschutz & Sicherheit: 6,0
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,8
Integrationen: 9,0
Vorteile
Kostenlos bis 10 Benutzer. Kleine Softwareteams starten ohne Kosten.
Scrum und Kanban. Sprints, Backlogs und Boards für agile Teams.
Nachteile
Technisch geprägt. Für Marketing oder Verwaltung oft zu komplex.
Keine Euro-Preise sichtbar. Die Preisdaten lagen nur in US-Dollar vor.
Projektzeiterfassung für Beratungen und IT – bis zu Rechnungen und Ressourcenplanung
7,6Gut
ZEP ist gemacht für Unternehmen, die Projektzeiten auswerten und abrechnen: Beratungen, Ingenieurbüros, IT-Dienstleister. Für reine Arbeitszeiterfassung ist ZEP Clock eine solide, wenn auch nicht die günstigste Wahl.
Startpreis
ab 4,50 € pro Mitarbeitendem/Monat
Testversion
14 Tage kostenlos
Kostenlose Version
Nein
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Deutschland
Support auf Deutsch
Ja
25 %
Ø Kategorie: 8,1
Funktionsumfang: 8,5
25 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Preis-Leistung: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,3
Datenschutz & Sicherheit: 7,5
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,8
Integrationen: 8,5
Vorteile
Von Zeit bis Rechnung. Projektzeiten, Planung, Angebote und Rechnungen in einem System.
Offene Schnittstellen. REST- und SOAP-API sowie DATEV, Personio und JIRA in allen Tarifen.
Nachteile
Höhere Tarife teuer. Mit Rechnungen kostet ZEP 29 € pro Nutzer bei Jahresvertrag.
Terminal kostet extra. Hardware-Terminals werden pro Gerät berechnet.
Projekte, Chat und Dokumente – Made & Hosted in Germany, mit BSI C5
Datenschutz-Tipp · Projektmanagement 2026
7,4Gut
Stackfield ist die Wahl für Teams mit hohen Datenschutzanforderungen, etwa Kanzleien oder öffentliche Stellen: Hosting in Deutschland, BSI C5 und Chat inklusive. Integrationen sind schmaler als bei US-Tools.
Startpreis
ab 9,00 € pro Nutzer/Monat
Testversion
14 Tage kostenlos
Kostenlose Version
Nein
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Deutschland
Support auf Deutsch
Ja
25 %
Ø Kategorie: 8,1
Funktionsumfang: 8,0
25 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Preis-Leistung: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,3
Datenschutz & Sicherheit: 9,5
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,8
Integrationen: 5,5
Vorteile
BSI C5 und ISO 27001. Hohe Sicherheitsstandards, gehostet in Deutschland.
Chat inklusive. Teamchat, Aufgaben und Dokumente in einem Werkzeug.
Nachteile
Mindestens 5 Nutzer. Die kleinste Option im Preisrechner sind fünf Nutzer.
Kanban erst ab Business. Starter hat keine Board-Ansicht laut Preisseite.
Aufgaben, Zeitleisten und Ziele für Teams – von der Liste bis zum Portfolio
7,4Gut
Asana ist ein ausgereiftes Tool für Teams, die viele parallele Projekte koordinieren. Für Auslastung und Zeiterfassung brauchst du Advanced; kläre Euro-Preis und Serverstandort vor dem Kauf.
Startpreis
Preis auf Anfrage
Testversion
Ja
Kostenlose Version
Ja
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Nicht angegeben
Support auf Deutsch
Ja
25 %
Ø Kategorie: 8,1
Funktionsumfang: 8,5
25 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Preis-Leistung: 6,5
10 %
Ø Kategorie: 7,3
Datenschutz & Sicherheit: 6,0
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,8
Integrationen: 9,0
Vorteile
Viele Ansichten. Liste, Board, Kalender und Zeitleiste für dieselben Aufgaben.
Unbegrenzte Automatisierungen. Ab Starter ohne Obergrenze laut Preisseite.
Nachteile
Keine Euro-Preise sichtbar. Die Preisseite zeigte uns nur US-Dollar.
Ressourcen erst in Advanced. Auslastung und Zeiterfassung kosten den höheren Tarif.
Aufgabenplanung in Microsoft 365 und Teams – Planner Plan 1 für Projekte
7,3Gut
Microsoft Planner ist der naheliegende Start für Teams mit Microsoft 365. Für einfache Projekte reicht die Grundversion, für Zeitleisten Plan 1; komplexe Portfolios verlangen teurere Pläne.
Startpreis
ab 8,70 € pro Nutzer/Monat
Testversion
30 Tage kostenlos
Kostenlose Version
Nein
Mindestlaufzeit
12 Monate
Serverstandort
EU
Support auf Deutsch
Ja
25 %
Ø Kategorie: 8,1
Funktionsumfang: 6,5
25 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Preis-Leistung: 8,0
10 %
Ø Kategorie: 7,3
Datenschutz & Sicherheit: 8,0
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,8
Integrationen: 8,0
Vorteile
Oft schon bezahlt. Die Grundversion steckt in vielen Microsoft-365-Plänen.
In Teams integriert. Aufgaben direkt im Teams-Kanal planen.
Nachteile
Begrenzter Funktionsumfang. Ohne Plan 3 keine Portfolios oder Ressourcen.
Kanban-Aufgabenmanagement mit Servern in Frankfurt – einfach für kleine Teams
7,3Gut
MeisterTask ist ein einfaches Kanban-Tool mit Servern in Frankfurt. Für kleine Teams ideal; wer Projekte mit Zeitleisten und Ressourcen plant, braucht Business oder ein umfangreicheres Tool.
Startpreis
Preis auf Anfrage
Testversion
Nicht angegeben
Kostenlose Version
Ja
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Deutschland
Support auf Deutsch
Ja
25 %
Ø Kategorie: 8,1
Funktionsumfang: 7,0
25 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Preis-Leistung: 7,5
10 %
Ø Kategorie: 7,3
Datenschutz & Sicherheit: 8,5
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,8
Integrationen: 7,5
Vorteile
Server in Frankfurt. Hosting in Deutschland mit ISO 27001.
Einfacher Einstieg. Kanban-Boards, die Teams ohne Schulung nutzen.
Nachteile
Free auf 3 Projekte begrenzt. Für mehr Projekte ist Pro nötig.
Wenig Projektsteuerung. Zeitleiste und Kapazität erst in Business.
Flexible Boards für Projekte und Workflows – mit Automatisierungen ab Standard
7,3Gut
monday.com ist ideal für Teams, die ihre Abläufe visuell und flexibel abbilden wollen. Rechne mit mindestens drei Lizenzen und prüfe, ob die Automatisierungs-Kontingente in Standard reichen.
Startpreis
Preis auf Anfrage
Testversion
Ja
Kostenlose Version
Ja
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Nicht angegeben
Support auf Deutsch
Ja
25 %
Ø Kategorie: 8,1
Funktionsumfang: 8,5
25 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Preis-Leistung: 6,5
10 %
Ø Kategorie: 7,3
Datenschutz & Sicherheit: 6,0
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,8
Integrationen: 8,5
Vorteile
Sehr flexibel. Boards lassen sich für Projekte, CRM oder Abläufe anpassen.
Großer Gratis-Einstieg. Free mit drei Boards und über 200 Vorlagen.
Nachteile
Mindestens 3 Nutzer. Bezahltarife starten laut FAQ ab drei Nutzern.
Automatisierung begrenzt. Standard enthält 250 Automatisierungsaktionen pro Monat.
CRM, Angebote, Projekte und Rechnungen für Agenturen und Dienstleister
7,3Gut
Teamleader Focus passt zu Agenturen und Dienstleistern, die Vertrieb, Projekte und Rechnungen in einem Tool wollen. Für reine Vertriebsteams ist ein Pipeline-CRM schlanker.
Startpreis
Preis auf Anfrage
Testversion
Ja
Kostenlose Version
Nein
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
EU
Support auf Deutsch
Ja
25 %
Ø Kategorie: 8,1
Funktionsumfang: 8,0
25 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Preis-Leistung: 6,5
10 %
Ø Kategorie: 7,3
Datenschutz & Sicherheit: 7,5
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,8
Integrationen: 7,5
Vorteile
Vom Deal zur Rechnung. Angebot, Projekt, Zeiterfassung und Rechnung in einem Ablauf.
EU-Anbieter. Belgisches Unternehmen mit Hosting in Irland.
Nachteile
Paketpreise nicht öffentlich. Nur der Einstiegspreis steht auf der Website.
Agentursoftware mit Zeiterfassung, Projektcontrolling, Angeboten und Rechnungen
7,3Gut
MOCO ist eher Agentursoftware als Stempeluhr: Zeiterfassung, Projektcontrolling, Angebote und Rechnungen in einem Tool, gehostet in der Schweiz. Für reine Arbeitszeiterfassung zahlst du zu viel.
Startpreis
ab 15,00 € pro Mitarbeitendem/Monat
Testversion
30 Tage kostenlos
Kostenlose Version
Nein
Mindestlaufzeit
Keine
Serverstandort
Deutschland & Schweiz
Support auf Deutsch
Ja
25 %
Ø Kategorie: 8,1
Funktionsumfang: 8,5
25 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Preis-Leistung: 6,0
10 %
Ø Kategorie: 7,3
Datenschutz & Sicherheit: 8,5
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,8
Integrationen: 7,0
Vorteile
Zeit bis Rechnung in einem Tool. Zeiterfassung, Angebote, Projektcontrolling und Abrechnung für Agenturen.
Keine Kündigungsfristen. Laut Preisseite ohne Kündigungsfristen, 30 Tage Test.
Nachteile
Teurer als reine Zeiterfassung. Ab 15 € pro Benutzer im Monat.
DATEV-Lohn nicht belegt. Die Preisseite nennt keine DATEV-Schnittstelle.
Projektmanagement für wachsende Teams – mit EU-Rechenzentrum in Paris
7,3Gut
Wrike ist eine solide Wahl für Mittelständler mit vielen parallelen Projekten und Hosting in der EU. Für Ressourcen- und Budgetplanung brauchst du einen der oberen Tarife.
Startpreis
Preis auf Anfrage
Testversion
Ja
Kostenlose Version
Ja
Mindestlaufzeit
12 Monate
Serverstandort
EU
Support auf Deutsch
Ja
25 %
Ø Kategorie: 8,1
Funktionsumfang: 8,5
25 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Preis-Leistung: 6,0
10 %
Ø Kategorie: 7,3
Datenschutz & Sicherheit: 7,5
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,8
Integrationen: 8,0
Vorteile
EU-Rechenzentrum. Konten aus Europa werden in Paris gehostet.
Skaliert gut. Business bis 200 Nutzer, darüber Pinnacle und Apex.
Nachteile
Ressourcenplanung teuer. Kapazitätsplanung erst in Pinnacle.
Keine Euro-Preise sichtbar. Die Preisseite zeigte uns nur US-Dollar.
Wiki, Dokumente und Projektdatenbanken in einem flexiblen Arbeitsbereich
7,1Gut
Notion ist ideal, wenn Wissen, Dokumentation und leichte Projektarbeit an einem Ort liegen sollen. Für Ressourcenplanung und strenge Datenschutzvorgaben gibt es passendere Tools.
Startpreis
Preis auf Anfrage
Testversion
Nicht angegeben
Kostenlose Version
Ja
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Nicht angegeben
Support auf Deutsch
Ja
25 %
Ø Kategorie: 8,1
Funktionsumfang: 7,5
25 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Preis-Leistung: 7,5
10 %
Ø Kategorie: 7,3
Datenschutz & Sicherheit: 5,5
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,8
Integrationen: 7,5
Vorteile
Wiki und Aufgaben zusammen. Dokumentation und Projekte im selben Arbeitsbereich.
Sehr flexibel. Datenbanken lassen sich für fast jeden Ablauf bauen.
Nachteile
Kein Gantt mit Ressourcen. Auslastung und Kapazität fehlen laut Preisseite.
Hosting nicht belegt. Zur EU-Datenresidenz sagt die Preisseite nichts.
So findest du die passende Projektmanagement-Software
Worauf es bei Projektmanagement-Software wirklich ankommt
Das beste Projektmanagement-Tool ist das, in dem dein Team tatsächlich arbeitet. Funktionen sind wichtig, aber noch wichtiger ist, dass Aufgaben, Termine und Zuständigkeiten an einem Ort liegen und nicht in E-Mails versanden. Welche Methode zu deinem Team passt, erklärt der Ratgeber Projektmanagement-Methoden.
1. Welcher Typ passt?
Typ
Typisch für
Beispiele im Vergleich
Aufgaben und Kanban
Kleine Teams, laufende Arbeit
MeisterTask, Microsoft Planner
Projekt- und Work-Management
Fachabteilungen mit vielen Projekten
Asana, monday.com, ClickUp, Wrike
Agile Softwareentwicklung
Software- und IT-Teams
Jira
Projekte mit Zeiterfassung
Agenturen und Dienstleister
awork, ZEP, MOCO, Teamleader Focus
Hosting in Deutschland im Fokus
Kanzleien, Verwaltung, regulierte Branchen
Stackfield, awork, MeisterTask
Wiki und Dokumentation
Teams mit viel Wissen
Notion
2. Preise richtig vergleichen
Fast alle Tools rechnen pro Nutzer und Monat ab, mit Rabatt bei Jahreszahlung. Mehrere US-Anbieter zeigen ihre Preise auf der Website nur in US-Dollar; den Euro-Preis siehst du erst im Bestellprozess. Achte außerdem auf Mindestnutzer, Kontingente für Automatisierungen und darauf, in welchem Tarif Gantt-Diagramme, Auslastung und Zeiterfassung enthalten sind.
Gantt, Auslastung und Zeiterfassung sind im gewählten Tarif enthalten
Mindestnutzer und Staffelungen geprüft
Automatisierungs- und Speicherlimits reichen
Gäste und Externe können ohne volle Lizenz mitarbeiten
Preis in Euro und Zahlungsweise geklärt
3. Datenschutz und Serverstandort
Projektdaten enthalten oft Kundeninformationen und personenbezogene Daten. Du brauchst einen Auftragsverarbeitungsvertrag; bei US-Anbietern prüfe, ob und in welchem Tarif Daten in der EU gespeichert werden. Bei ClickUp gibt es EU-Datenresidenz laut Preisseite erst in Enterprise, Wrike hostet europäische Konten in Paris. Deutsche Anbieter wie awork, Stackfield oder MeisterTask speichern in Deutschland. Mehr im DSGVO-Check für Software.
4. Zeiterfassung und Abrechnung
Wer Projektzeiten abrechnet, sollte Zeiterfassung und Projektmanagement verbinden. awork, ZEP und MOCO bringen sie mit, bei Asana, ClickUp und monday.com ist sie Teil höherer Tarife. Prüfe, ob sich die Zeiten an dein Rechnungsprogramm übergeben lassen.
5. Einführung planen
Starte mit einem Pilotprojekt, lege Status, Felder und Vorlagen gemeinsam fest und schalte erst dann weitere Teams frei. Halte die Struktur einfach: Ein Tool mit zu vielen Feldern wird schnell nicht mehr gepflegt.
7,7
