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von Factorial · Barcelona

Factorial im Check 2026: Preise, Funktionen & Alternativen

Factorial deckt mit seinen Modulen mehr ab als klassische HR-Software. Die Preisangaben sind widersprüchlich und die Hosting-Region offen – beides vor dem Kauf klären.

Analysiert von Dettingenstack-Redaktion

Aktualisiert am 02.11.2026 · Preise geprüft am 02.11.2026

Überblick

Unser Fazit
Factorial deckt mit seinen Modulen mehr ab als klassische HR-Software. Die Preisangaben sind widersprüchlich und die Hosting-Region offen – beides vor dem Kauf klären.
6,9Zum Anbieter

Ideal für

  • KMU, die HR, Zeit und Ausgaben bündeln wollen
  • Teams, die modular starten möchten

Weniger geeignet für

  • Unternehmen, die einen Serverstandort in Deutschland verlangen

Factorial im Überblick

Anbieter
Factorial, Barcelona
Zielgruppe
KMU, die HR, Zeit und Ausgaben in einem Tool wollen
Unternehmensgröße
2–9, 10–49, 50–249
Preis
Preis auf Anfrage
Testversion
Ja
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Nicht angegeben
Support
Deutsch
Einführung
Nicht angegeben

So bewerten wir Factorial

6,9
25 %
Ø Kategorie: 8,1
Funktionsumfang: 6,9
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
15 %
Ø Kategorie: 6,5
Preis-Leistung: 6,5
20 %
Ø Kategorie: 7,2
Datenschutz & Sicherheit: 7,2
10 %
Ø Kategorie: 7,1
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,5
Integrationen: 6,5

Strich = Durchschnitt der Kategorie HR-Software. Fahre über ein Kriterium für die Begründung.

Funktionen im Detail

enthalten teilweise gegen Aufpreis nicht enthalten vom Anbieter nicht angegeben

Personalverwaltung

  • Digitale PersonalakteMitarbeiterverzeichnis im Coreja
  • DokumentenverwaltungVorlagen für On- und Offboardingteilweise
  • E-SignaturRechtsverbindlich, im Coreja
  • Organigrammnicht angegeben
  • Rollen & Rechtenicht angegeben

Abwesenheiten & Zeit

  • Urlaubs- & AbwesenheitsverwaltungModul Timeals Add-on
  • ArbeitszeiterfassungModul Timeals Add-on
  • SchichtplanungModul Timeals Add-on

Recruiting

  • BewerbermanagementModul Talentals Add-on
  • Karriereseite & Stellenportalnicht angegeben

Onboarding & Entwicklung

  • Onboarding-WorkflowsIm Coreja
  • Mitarbeitergespräche & FeedbackModul Talent (Performance)als Add-on
  • Ziele & OKRnicht angegeben
  • WeiterbildungModul Talent (Schulungen)als Add-on
  • MitarbeiterbefragungeneNPS im Modul Talentals Add-on

Lohn & Finanzen

  • Vorbereitende Lohnbuchhaltungnicht angegeben
  • DATEV-Lohn-Schnittstellenicht angegeben
  • Integrierte LohnabrechnungGehaltsabrechnung in der Navigation, nicht auf der Preisseitenicht angegeben
  • Reisekosten & SpesenModul Financeals Add-on

Self-Service, Reporting & Technik

  • Mitarbeiter-Self-Servicenicht angegeben
  • Mobile Appnicht angegeben
  • Reports & Auswertungennicht angegeben
  • Offene APInicht angegeben
  • Single Sign-Onnicht angegeben
  • Hinweisgebersystemnicht angegeben

Factorial Preise und Tarife

  • Core + Module

    Auf AnfrageEinstiegspreise widersprüchlich, Angebot einholen

    • Core: Mitarbeiterverzeichnis, On-/Offboarding, E-Signatur
    • Module Time, Talent, Finance, IT

Was Factorial für dein Team kostet

TeamgrößeGünstigster passender Tarifpro Monatpro Jahr
10 MitarbeitendeAuf Anfrage––
25 MitarbeitendeAuf Anfrage––
50 MitarbeitendeAuf Anfrage––
150 MitarbeitendeAuf Anfrage––

Einrichtung und Vertrag

Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Kündigungsfrist
Nicht angegeben
Monatliche Zahlung möglich
Nicht angegeben

Die Preisseite nennt zwei unterschiedliche Einstiegspreise: „ab 3.9 € pro Monat und User“ und „ab 8 € pro Monat und User“. Tarife und Abrechnungsbasis sind nicht angegeben – wir rechnen deshalb nicht mit Factorial-Preisen.Preise geprüft am 02.11.2026 · Quelle: Preisseite des Anbieters

Alle Details zu den Factorial-Preisen

Vor- und Nachteile

Vorteile

  • Sehr breites Modulangebot. Neben HR auch Ausgaben, Beschaffung, Projektzeiten und IT-Inventar.

  • ISO 27001 und SOC 2. Beide Nachweise listet das Trust Center, dazu einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Nachteile

  • Unklare Preise. Die Preisseite nennt 3,90 € und 8,00 € als Einstieg – welcher gilt, bleibt offen.

  • Hosting-Region offen. Drei Cloud-Anbieter werden genannt, aber keine Region.

Datenschutz und Sicherheit

Serverstandort
Nicht angegeben – Trust Center nennt AWS, Google Cloud und Azure als Anbieter, aber keine Region
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001, SOC 2
Single Sign-On
Nicht angegeben
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Nicht angegeben
On-Premise möglich
Nein

ISO/IEC 27001:2022 und SOC 2 Type 2 laut Trust Center

Quelle: Factorial Trust Center, abgerufen am 02.11.2026

Integrationen und Support

Noch keine geprüften Integrationen erfasst.

Support: auf Deutsch. Einführung: Nicht angegeben.

Alternativen zu Factorial

rexx systems Logo

rexx systems

7,8
Am besten für
Mittelstand und größere Unternehmen mit viel Recruiting
Startpreis
Auf Anfrage
Testversion
Nicht angegeben
Kenjo Logo

Kenjo

7,7
Am besten für
Kleine und mittlere Unternehmen mit Schicht- und Zeiterfassungsbedarf
Startpreis
ab 5,40 €
Testversion
14 Tage kostenlos
Sage HR & Payroll Logo

Sage HR & Payroll

7,5
Am besten für
Kleine und mittlere Unternehmen mit eigener Lohnabrechnung
Startpreis
ab 40,00 €
Testversion
30 Tage kostenlos
Alle Factorial-Alternativen im Vergleich

Häufige Fragen zu Factorial

Quellen

  1. [1] Factorial: factorialhr.de/preise, abgerufen am 02.11.2026
  2. [2] Factorial Trust Center: trust.factorial.co/, abgerufen am 02.11.2026
Änderungsprotokoll
  • 02.11.2026Module, Preisangaben und Sicherheitsnachweise erstmals erfasst.

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