Zum Inhalt springen

Vergleich · HR-Software

Personio vs. HR WORKS: Welche HR-Software passt besser zu dir?

Analysiert von Dettingenstack-Redaktion

Aktualisiert am 02.11.2026

Personio Logo

Personio

Wachsende KMU mit 20–500 Mitarbeitenden

6,9

Preis auf Anfrage

vs.
Unser Favorit
HR WORKS Logo

HR WORKS

Mittelständler ab 20 Nutzern mit Reisekosten und DATEV

7,2

Preis auf Anfrage

Das Ergebnis in 30 Sekunden

Das Ergebnis in 30 Sekunden

HR WORKS bringt Reisekosten, Payroll und Bewerbermanagement mit und verzichtet auf eine Mindestlaufzeit, rechnet aber mindestens 20 Nutzer ab. Personio startet mit einem schlanken Kern und ergänzt Recruiting, Performance und DATEV über kostenpflichtige Apps.

Personio gewinnt 0 von 6 Kriterien, HR WORKS 4; 2 unentschieden.

Nimm Personio, wenn …

  • du mit den Kernfunktionen starten und Module später ergänzen willst
  • dein Team kleiner als 20 Personen ist
  • Performance-Gespräche ein eigenes Modul bekommen sollen

Nimm HR WORKS, wenn …

  • deine Teams viel reisen und Spesen abrechnen
  • Lohnabrechnung und DATEV aus einer Hand kommen sollen
  • du dich nicht an eine Mindestlaufzeit binden willst

Personio und HR WORKS im Überblick

KriteriumPersonioHR WORKS
Anbieter und SitzPersonio SE & Co. KG, MünchenHR WORKS GmbH, Freiburg im Breisgau
ZielgruppeWachsende KMU mit 20–500 MitarbeitendenMittelständler ab 20 Nutzern mit Reisekosten und DATEV
StartpreisPreis auf AnfragePreis auf Anfrage
TestversionNicht angegebenNicht angegeben
Kostenlose VersionNeinNein
MindestlaufzeitNicht angegebenKeine
ServerstandortNicht angegebenNicht angegeben
ZertifizierungenKeine angegebenISO 27001
AVVNicht angegebenNicht angegeben
Single Sign-OnNicht angegebenNicht angegeben

Bewertung im Vergleich

Bewertung nach Kriterium: Personio gegen HR WORKS
PersonioKriteriumHR WORKS
7,3
Funktionsumfang
7,9
7,0
Bedienbarkeit
7,0
5,8
Preis-Leistung
6,2
6,8
Datenschutz & Sicherheit
7,0
7,0
Support & Service
7,4
7,8
Integrationen
8,0

Gesamt: 6,9 (Personio) vs. 7,2 (HR WORKS)

Funktionsumfang

Vorteil HR WORKS

HR WORKS belegt Reisekosten, Payroll und Bewerbermanagement im eigenen Produkt; bei Personio sind Recruiting, Performance und Payroll zubuchbare Apps.

Bedienbarkeit

Unentschieden

Noch nicht im Praxistest verglichen.

Preis-Leistung

Vorteil HR WORKS

Beide nennen Preise nur im Angebot. HR WORKS verzichtet auf eine Mindestlaufzeit, rechnet aber mindestens 20 Nutzer ab.

Datenschutz & Sicherheit

Vorteil HR WORKS

HR WORKS zeigt ein ISO-27001-Siegel auf der eigenen Website. Für Personio liegen Hosting und Zertifikat nur aus Drittquellen vor.

Support & Service

Unentschieden

Noch nicht im Praxistest verglichen.

Integrationen

Vorteil HR WORKS

Beide binden DATEV an; HR WORKS zusätzlich ADDISON und eine Produkt-API.

Funktionen im Vergleich

Personio: 7 von 25 Funktionen belegt · HR WORKS: 13 von 25

Personalverwaltung

Unentschieden

Beide bieten digitale Personalakte und Self-Service; Details zu Rollen und Rechten fehlen bei beiden.

Abwesenheiten & Zeit

Unentschieden

Abwesenheiten und Zeiterfassung haben beide; Schichtplanung ist bei keinem belegt.

Recruiting

Vorteil HR WORKS

Bei HR WORKS Teil der Personalverwaltung inklusive Stellenportal, bei Personio eine eigene App.

Onboarding & Entwicklung

Unentschieden

Personio bietet Performance als App, HR WORKS ein Modul Personalentwicklung ohne nähere Angaben.

Lohn & Finanzen

Vorteil HR WORKS

HR WORKS kombiniert Payroll, DATEV, ADDISON und Reisekosten; bei Personio sind Payroll und DATEV Apps.

Self-Service, Reporting & Technik

Vorteil HR WORKS

HR WORKS nennt eine Produkt-API; für Personio haben wir keine belegten Angaben.

FunktionPersonio LogoPersonioHR WORKS LogoHR WORKS
Personalverwaltung
Digitale Personalaktejaja
Dokumentenverwaltungjanicht angegeben
E-Signaturteilweisenicht angegeben
Organigrammnicht angegebennicht angegeben
Rollen & Rechtenicht angegebennicht angegeben
Abwesenheiten & Zeit
Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltungjaja
Arbeitszeiterfassungjaja
Schichtplanungnicht angegebennicht angegeben
Recruiting
Bewerbermanagementals Add-onja
Karriereseite & Stellenportalals Add-onja
Onboarding & Entwicklung
Onboarding-Workflowsjaja
Mitarbeitergespräche & Feedbackals Add-onteilweise
Ziele & OKRnicht angegebennicht angegeben
Weiterbildungnicht angegebennicht angegeben
Mitarbeiterbefragungennicht angegebennicht angegeben
Lohn & Finanzen
Vorbereitende Lohnbuchhaltungjaja
DATEV-Lohn-Schnittstelleals Add-onja
Integrierte Lohnabrechnungals Add-onja
Reisekosten & Spesennicht angegebenja
Self-Service, Reporting & Technik
Mitarbeiter-Self-Servicejaja
Mobile Appnicht angegebennicht angegeben
Reports & Auswertungennicht angegebenja
Offene APInicht angegebenja
Single Sign-Onnicht angegebennicht angegeben
Hinweisgebersystemnicht angegebennicht angegeben

enthalten teilweise gegen Aufpreis nicht enthalten vom Anbieter nicht angegeben

Preise im Vergleich

Personio: Auf Anfrage · HR WORKS: Auf Anfrage. Wähle deine Teamgröße, wir rechnen den günstigsten passenden Tarif.

Mitarbeitende

Personio

Auf Anfrage

kein veröffentlichter Preis

HR WORKS

Auf Anfrage

kein veröffentlichter Preis

Weder Personio noch HR WORKS veröffentlichen Preise für diese Teamgröße – hol dir zwei Angebote.

Personio: Personio veröffentlicht laut Drittquellen seit 2023 keine Listenpreise mehr; die Tarife heißen dort „Core“ und „Core Pro“. Die Preisseite des Anbieters war bei unserer Prüfung nicht abrufbar. Alle Tarife

HR WORKS: HR WORKS veröffentlicht keine Preise, sondern erstellt ein Angebot. Abgerechnet wird pro Nutzer, mindestens 20 Nutzer; in den ersten sechs Monaten mindestens die bestellte Lizenzzahl. Alle Tarife

Integrationen

Beide

  • DATEV

Nur Personio

Keine geprüften Angaben

Nur HR WORKS

  • ADDISON

Wechsel von Personio zu HR WORKS – und umgekehrt

Beide Anbieter arbeiten mit Personalstammdaten, Abwesenheiten und Zeitkonten. Exportiere vor dem Wechsel Stammdaten, Resturlaubsstände und Zeitkonten zum Stichtag, kläre mit dem Steuerbüro den Übergabemonat für DATEV und plane einen Parallelbetrieb von mindestens einem Abrechnungsmonat ein.

Fazit: Personio oder HR WORKS?

HR WORKS bringt Reisekosten, Payroll und Bewerbermanagement mit und verzichtet auf eine Mindestlaufzeit, rechnet aber mindestens 20 Nutzer ab. Personio startet mit einem schlanken Kern und ergänzt Recruiting, Performance und DATEV über kostenpflichtige Apps.

SituationUnsere WahlWarum
Vertriebsteam mit vielen DienstreisenHR WORKSReisekostenabrechnung mit Belegfoto ist direkt dabei.
Start-up mit 12 MitarbeitendenPersonioHR WORKS rechnet mindestens 20 Nutzer ab.
Mittelständler, der flexibel kündbar bleiben willHR WORKSLaut Preisseite ohne Mindestlaufzeit.
Wachsendes KMU, das erst den Kern einführtPersonioKernpaket zuerst, Recruiting und Performance später als Apps.

Personio

Modulare HR-Plattform mit Kernpaket und zubuchbaren Apps

Zum Anbieter

HR WORKS

HR-Software mit Zeitwirtschaft, Reisekosten und Payroll – ohne Mindestlaufzeit

Zum Anbieter

Keins von beiden passt?

rexx systems Logo

rexx systems

7,8
Am besten für
Mittelstand und größere Unternehmen mit viel Recruiting
Startpreis
Auf Anfrage
Testversion
Nicht angegeben
Kenjo Logo

Kenjo

7,7
Am besten für
Kleine und mittlere Unternehmen mit Schicht- und Zeiterfassungsbedarf
Startpreis
ab 5,40 €
Testversion
14 Tage kostenlos
Sage HR & Payroll Logo

Sage HR & Payroll

7,5
Am besten für
Kleine und mittlere Unternehmen mit eigener Lohnabrechnung
Startpreis
ab 40,00 €
Testversion
30 Tage kostenlos

Häufige Fragen

Newsletter

Einmal im Monat: neue Tests, Preisänderungen, ehrliche Empfehlungen.

Mit der Anmeldung erhältst du einmal im Monat unseren Newsletter. Abmeldung jederzeit über den Link in jeder E-Mail. Datenschutzerklärung