Lexware Office
- Am besten für
- Selbstständige und kleine Unternehmen mit EÜR
- Startpreis
- ab 21,90 €
- Testversion
- 30 Tage kostenlos
von Collmex GmbH · Saarbrücken
Collmex im Check 2026: Preise, Funktionen & Alternativen
Collmex ist die günstigste Buchhaltung im Vergleich, mit UStVA, EÜR und einem eigenen Steuerprüfer-Zugang. Wer Belege und Kontoumsätze automatisch verarbeiten will, findet bei anderen Anbietern mehr Komfort.
Analysiert von Dettingenstack-Redaktion
Aktualisiert am 02.11.2026 · Preise geprüft am 02.11.2026
Überblick
Unser Fazit
Collmex ist die günstigste Buchhaltung im Vergleich, mit UStVA, EÜR und einem eigenen Steuerprüfer-Zugang. Wer Belege und Kontoumsätze automatisch verarbeiten will, findet bei anderen Anbietern mehr Komfort.
7,3Zum Anbieter
Ideal für
- Preisbewusste Kleinunternehmen, die selbst buchen
- Vereine (eigener Vereinstarif)
Weniger geeignet für
- Unternehmen, die Belege und Kontoumsätze automatisch zuordnen lassen wollen
Collmex im Überblick
- Anbieter
- Collmex GmbH, Saarbrücken
- Zielgruppe
- Preisbewusste Kleinunternehmen und Vereine
- Unternehmensgröße
- Selbstständige, 2–9, 10–49
- Preis
- ab 8,95 € pro Monat
- Testversion
- 30 Tage kostenlos
- Mindestlaufzeit
- Keine
- Serverstandort
- Deutschland
- Support
- Deutsch
- Einführung
- Selbst einrichten
So bewerten wir Collmex
7,3
- 25 %
- Ø Kategorie: 7,7
- Funktionsumfang: 6,5
- 20 %
- Ø Kategorie: 7,0
- Bedienbarkeit: 7,0
- 15 %
- Ø Kategorie: 7,0
- Preis-Leistung: 9,0
- 15 %
- Ø Kategorie: 7,5
- Datenschutz & Sicherheit: 7,5
- 10 %
- Ø Kategorie: 7,0
- Support & Service: 7,0
- 15 %
- Ø Kategorie: 7,7
- Integrationen: 7,0
Strich = Durchschnitt der Kategorie Buchhaltungssoftware. Fahre über ein Kriterium für die Begründung.
Funktionen im Detail
enthalten teilweise gegen Aufpreis nicht enthalten vom Anbieter nicht angegeben
Belege & Archiv
- Automatische BelegerfassungIn light keine Belegerfassungnicht angegeben
- GoBD-konformes BelegarchivLesbarkeit laut Anbieter für die gesamte Aufbewahrungsfrist garantiertja
- E-Rechnungen empfangenEinzelne E-Rechnungen lassen sich anzeigenteilweise
Buchhaltung & Steuern
- Buchen mit SKR 03 / SKR 04ja
- Umsatzsteuer-VoranmeldungÜber die integrierte ELSTER-Softwareja
- Einnahmen-Überschuss-RechnungLaut Handbuch, inklusive GuVja
- Doppelte Buchführung & BilanzIm Handbuch zu light nicht beschriebennicht angegeben
- Anlagenverwaltung & AfAIn light keine Anlagenverwaltung, nur Buchung über Vorlagenteilweise
- Kassenbuchnicht angegeben
- KostenstellenLaut Handbuch nicht in allen Versionenteilweise
Bank & Zahlungen
- BankanbindungIn light keine separate Verwaltung von Bankkontennicht angegeben
- Zahlungsabgleichnicht angegeben
- Überweisungen auslösennicht angegeben
Angebote & Rechnungen
- Angebote & RechnungenIm Komplettpaket oder als „Collmex Rechnung“als Add-on
- E-Rechnungen erstellennicht angegeben
- Mahnwesennicht angegeben
Steuerberatung & Team
- Zugang für die SteuerberatungEigene Rolle „Steuerprüfer“ und Steuerprüfer-Exportja
- DATEV-ExportDATEV-Format 3.0 oder KNE, auch per APIja
- Freigabe-Workflowsnicht angegeben
Apps & Erweiterungen
- Mobile Appnicht angegeben
- Offene APIDATEV-Export per API abrufbarja
- Lohnabrechnungnicht angegeben
Collmex Preise und Tarife
free
0,00 €pro Monat · netto
- Kostenlos
- 1 Administrator
- 100.000 Buchungen
- Nicht erweiterbar
- Beliebtester Tarif
light
8,95 €pro Monat · netto · nur monatlich angegeben
- Administrator, Buchhalter und Steuerprüfer
- 100.000 Buchungen, erweiterbar
basic
11,95 €pro Monat · netto · nur monatlich angegeben
- Alles aus light
- 25 Zugänge Mitarbeiterportal
- Zusatzbenutzer 11,95 €
Zusatzmodule
- Zusatzspeicher je 100.000 Buchungen11,95 € pro Monat
Was Collmex für dein Team kostet
| Teamgröße | Günstigster passender Tarif | pro Monat | pro Jahr |
|---|---|---|---|
| 1 Nutzer | free | 0,00 € | 0,00 € |
| 3 Nutzer | basic | 23,90 € | 286,80 € |
| 10 Nutzer | basic | 107,55 € | 1.290,60 € |
| 50 Nutzer | basic | 585,55 € | 7.026,60 € |
Einrichtung und Vertrag
- Mindestlaufzeit
- Keine
- Kündigungsfrist
- jederzeit zum Monatsende
- Monatliche Zahlung möglich
- Ja
Preise für „Collmex Buchhaltung“, netto pro Monat, monatlich kündbar. Enthalten sind je ein Administrator, ein Buchhalter und ein Steuerprüfer-Zugang. Das Komplettpaket mit Rechnungen und Warenwirtschaft kostet 16,95 € bis 46,95 € im Monat.Preise geprüft am 02.11.2026 · Quelle: Preisseite des Anbieters
Vor- und Nachteile
Vorteile
Sehr günstig. Buchhaltung mit UStVA und EÜR ab 8,95 € im Monat, ein kostenloser Tarif für einen Nutzer.
Steuerprüfer-Zugang. Eigene Rolle für Betriebsprüfung und Steuerberatung, inklusive Steuerprüfer-Export.
Monatlich kündbar. Kündigung jederzeit zum Monatsende, 30 Tage kostenloser Test.
Nachteile
Wenig Komfortfunktionen. Im Tarif light gibt es laut Handbuch weder Belegerfassung noch eine Verwaltung von Bankkonten.
Rechnungen separat. Rechnungen gibt es im Komplettpaket oder im eigenen Produkt „Collmex Rechnung“.
Zusatzbenutzer teuer. Im Tarif basic kostet jeder weitere Benutzer 11,95 € im Monat.
Datenschutz und Sicherheit
- Serverstandort
- Deutschland – Rechenzentrum in Köln (PlusServer GmbH), gespiegelte Festplatten, tägliche Sicherung an einen zweiten Standort
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
- Nicht angegeben
- Zertifizierungen
- Keine angegeben
- Single Sign-On
- Nicht angegeben
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Nicht angegeben
- On-Premise möglich
- Nein
Das Rechenzentrum ist laut Collmex durch TÜV SÜD nach ISO/IEC 27001:2022 und ISO 9001:2015 zertifiziert, nicht Collmex selbst.
Quelle: Collmex, abgerufen am 02.11.2026
Integrationen und Support
- DATEV
- ELSTER
Support: auf Deutsch. Einführung: Selbst einrichten.
Alternativen zu Collmex
sevdesk
- Am besten für
- Selbstständige und kleine Unternehmen mit EÜR
- Startpreis
- ab 22,90 €
- Testversion
- Ja
WISO MeinBüro
- Am besten für
- Kleine Unternehmen, die von Rechnungen bis Lager wachsen
- Startpreis
- ab 10,90 €
- Testversion
- 14 Tage kostenlos
Häufige Fragen zu Collmex
Quellen
- [1] Collmex: www.collmex.de/preise.html, abgerufen am 02.11.2026
- [2] Collmex: www.collmex.de/sicherheit.html, abgerufen am 02.11.2026
- [3] Collmex: www.collmex.de/handbuch_buchhaltung_light.html, abgerufen am 02.11.2026
Änderungsprotokoll
- 02.11.2026Preise, Tarife und Rechenzentrumsangaben erstmals erfasst.
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