von EASY SOFTWARE AG · Mülheim an der Ruhr
Die 9 besten EASY Archive-Alternativen 2026
Typische Gründe, sich nach einer Alternative umzusehen: Keine Listenpreise, Für kleine Teams groß. Hier sind die Anbieter derselben Kategorie – mit ihren Stärken gegenüber EASY Archive.
Alle Alternativen auf einen Blick
| Software | Score | Besser als EASY Archive bei | Startpreis |
|---|---|---|---|
 ecoDMS | 7,4 | Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit | ab 4,17 € |
 Amagno | 7,4 | Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit | Auf Anfrage |
 d.velop documents | 7,4 | Funktionsumfang | Auf Anfrage |
 DocuWare | 7,4 | Funktionsumfang | Auf Anfrage |
 ELO ECM Suite | 7,4 | Funktionsumfang | Auf Anfrage |
 enaio | 7,4 | Funktionsumfang | Auf Anfrage |
 M-Files | 7,4 | Funktionsumfang | Auf Anfrage |
 windream | 7,2 | – | Auf Anfrage |
 Microsoft SharePoint | 6,9 | – | Auf Anfrage |
Die Alternativen im Detail
- 01
7,4ecoDMS
Kleine Büros und Selbstständige mit eigenem Server
ecoDMS ist das günstige Archiv für kleine Büros mit eigenem Server: Kauflizenz statt Abo, Daten im Haus. Wer keinen Server betreiben will, ist mit einem Cloud-DMS besser bedient.
Stärker als EASY Archive: Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit
- 02
7,4Amagno
KMU, die ein Cloud-DMS aus Deutschland suchen
Amagno ist ein Cloud-DMS aus Deutschland mit verschlüsselter Speicherung und REST-API. Für Teams ab fünf Personen eine Alternative zu großen ECM-Systemen; Preise liefert der Kalkulator.
Stärker als EASY Archive: Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit
- 03
7,4d.velop documents
Mittelständler mit Fachprozessen wie Personalakte oder Rechnungen
d.velop documents ist eine flexible DMS-Plattform mit vielen Fach-Apps, als Cloud oder lokal. Rechne Grundlizenz und Apps zusammen, bevor du vergleichst.
Stärker als EASY Archive: Funktionsumfang
- 047,4
DocuWare
Mittelständler mit vielen Belegprozessen
DocuWare ist ein etabliertes DMS für Mittelständler mit vielen Belegprozessen. Preise und Einführungsaufwand klärst du im Angebot, meist mit einem Partner.
Stärker als EASY Archive: Funktionsumfang
- 05
7,4ELO ECM Suite
Mittelstand und Konzerne mit Partner
ELO ist eine umfassende ECM-Suite eines deutschen Herstellers, verkauft über Partner. Lohnt sich vor allem für Mittelständler mit vielen Akten und Prozessen.
Stärker als EASY Archive: Funktionsumfang
- 06
7,4enaio
Verwaltungen und Mittelständler
enaio ist ein umfassendes DMS aus Berlin mit Fachlösungen, verbreitet in Verwaltung und Mittelstand. Für kleine Büros ist es meist überdimensioniert.
Stärker als EASY Archive: Funktionsumfang
- 07
7,4M-Files
Wissensintensive Unternehmen wie Beratungen und Industrie
M-Files ordnet Dokumente über Metadaten statt Ordner und passt zu wissensintensiven Unternehmen. Plane Zeit ein, um Teams an den Ansatz zu gewöhnen.
Stärker als EASY Archive: Funktionsumfang
- 087,2
windream
Mittelständler mit Windows-Umgebung
windream ist ein ECM-System eines deutschen Herstellers, verkauft über Partner. Für eine fundierte Entscheidung brauchst du eine Demo und ein Partnerangebot.
- 09
6,9Microsoft SharePoint
Unternehmen, die Microsoft 365 bereits nutzen
SharePoint ist ideal für Zusammenarbeit an Dokumenten im Microsoft-Umfeld, ersetzt aber kein revisionssicheres Archiv. Für Rechnungen und GoBD-Pflichten ergänzt man meist ein DMS.
Wechsel ohne Datenverlust
- Kündigungsfrist und Laufzeit des bisherigen Vertrags prüfen
- Stammdaten, Dokumente und Zeitkonten zum Stichtag exportieren
- Übergabemonat für die Lohnabrechnung mit dem Steuerbüro abstimmen
- Betriebsrat über das neue System informieren und Rechte festlegen
- Einen Abrechnungsmonat parallel laufen lassen
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