Amagno
- Am besten für
- KMU, die ein Cloud-DMS aus Deutschland suchen
- Startpreis
- Auf Anfrage
- Testversion
- 30 Tage kostenlos
von ecoDMS GmbH · Aachen
ecoDMS im Check 2026: Preise, Funktionen & Alternativen
ecoDMS ist das günstige Archiv für kleine Büros mit eigenem Server: Kauflizenz statt Abo, Daten im Haus. Wer keinen Server betreiben will, ist mit einem Cloud-DMS besser bedient.
Unsere Empfehlung · DMS 2026Beste Wahl für Kleinunternehmen · DMS 2026
Analysiert von Dettingenstack-Redaktion
Aktualisiert am 03.11.2026 · Preise geprüft am 03.11.2026
Überblick
Unser Fazit
ecoDMS ist das günstige Archiv für kleine Büros mit eigenem Server: Kauflizenz statt Abo, Daten im Haus. Wer keinen Server betreiben will, ist mit einem Cloud-DMS besser bedient.
7,4Zum Anbieter
Ideal für
- Kleine Büros mit eigener IT
- Selbstständige mit Papierbergen
Weniger geeignet für
- Teams ohne Server oder IT-Kenntnisse
ecoDMS im Überblick
- Anbieter
- ecoDMS GmbH, Aachen
- Zielgruppe
- Kleine Büros und Selbstständige mit eigenem Server
- Unternehmensgröße
- Selbstständige, 2–9, 10–49
- Preis
- ab 4,17 € pro Nutzer/Monat
- Testversion
- 30 Tage kostenlos
- Mindestlaufzeit
- Nicht angegeben
- Serverstandort
- Nicht angegeben
- Support
- Deutsch
- Einführung
- Nicht angegeben
So bewerten wir ecoDMS
7,4
- 30 %
- Ø Kategorie: 8,0
- Funktionsumfang: 7,0
- 15 %
- Ø Kategorie: 7,0
- Bedienbarkeit: 7,0
- 15 %
- Ø Kategorie: 6,4
- Preis-Leistung: 9,0
- 20 %
- Ø Kategorie: 7,3
- Datenschutz & Sicherheit: 8,0
- 10 %
- Ø Kategorie: 7,0
- Support & Service: 7,0
- 10 %
- Ø Kategorie: 7,3
- Integrationen: 6,0
Strich = Durchschnitt der Kategorie Dokumentenmanagement-Software. Fahre über ein Kriterium für die Begründung.
Funktionen im Detail
enthalten teilweise gegen Aufpreis nicht enthalten vom Anbieter nicht angegeben
Ablage & Archiv
- Revisionssichere Archivierungja
- Versionierungnicht angegeben
- Rechte & Rollennicht angegeben
Erfassung & Suche
- Texterkennung (OCR)ja
- Volltextsucheja
- E-Mail-Archivierungnicht angegeben
Prozesse
- Workflowsja
- Eingangsrechnungennicht angegeben
Zugriff & Technik
- Web-Clientnicht angegeben
- Mobile Appnicht angegeben
- Offene APInicht angegeben
ecoDMS Preise und Tarife
Business Edition (Kauflizenz)
Auf Anfrageeinmalig 125 € pro gleichzeitiger Verbindung
- Kauflizenz
- 24 Monate Updates
- Lizenz pro gleichzeitiger Verbindung
- Beliebtester Tarif
ecoDMS ONE
12,51 €pro Nutzer/Monat · netto
- 250 € einmalig pro Verbindung
- 50 € pro Verbindung und Jahr
- Mindestens 3 Verbindungen
Was ecoDMS für dein Team kostet
| Teamgröße | Günstigster passender Tarif | pro Monat | pro Jahr |
|---|---|---|---|
| 10 Nutzer | ecoDMS ONE | 41,70 € | 500,40 € |
| 50 Nutzer | ecoDMS ONE | 208,50 € | 2.502,00 € |
Einrichtung und Vertrag
- Business Edition pro gleichzeitiger Verbindung
- 125,00 €
- ecoDMS ONE pro gleichzeitiger Verbindung
- 250,00 €
- Mindestlaufzeit
- Nicht angegeben
- Kündigungsfrist
- Nicht angegeben
- Monatliche Zahlung möglich
- Nein
Business Edition: einmalig 125 € netto pro gleichzeitiger Verbindung mit 24 Monaten Updates, beliebige Lizenzmenge. ecoDMS ONE: einmalig 250 € netto pro gleichzeitiger Verbindung bei Vertragsabschluss, mindestens 3 Verbindungen, dazu 50 € pro Verbindung und Jahr. Unser Rechner zeigt für ONE nur die jährlichen Kosten umgerechnet auf den Monat und zählt eine Verbindung pro Nutzer; die einmaligen Lizenzkosten stehen unter Einmalkosten.Preise geprüft am 03.11.2026 · Quelle: Preisseite des Anbieters
Vor- und Nachteile
Vorteile
Kauflizenz. Einmalig 125 € pro gleichzeitiger Verbindung statt Abo.
Daten im Haus. Läuft auf dem eigenen Server.
Nachteile
Eigener Betrieb. Server, Backups und Updates liegen bei dir.
Updates zeitlich begrenzt. Kostenlose Updates für 24 oder 48 Monate.
Datenschutz und Sicherheit
- Serverstandort
- Nicht angegeben – Betrieb auf eigenem Server
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
- Nicht angegeben
- Zertifizierungen
- Keine angegeben
- Single Sign-On
- Nicht angegeben
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Nicht angegeben
- On-Premise möglich
- Ja
Quelle: ecoDMS, abgerufen am 03.11.2026
Integrationen und Support
Noch keine geprüften Integrationen erfasst.
Support: auf Deutsch. Einführung: Nicht angegeben.
Alternativen zu ecoDMS
d.velop documents
- Am besten für
- Mittelständler mit Fachprozessen wie Personalakte oder Rechnungen
- Startpreis
- Auf Anfrage
- Testversion
- Nicht angegeben
DocuWare
- Am besten für
- Mittelständler mit vielen Belegprozessen
- Startpreis
- Auf Anfrage
- Testversion
- Nicht angegeben
Häufige Fragen zu ecoDMS
Quellen
- [1] ecoDMS: www.ecodms.de/en/ecodms-archive/licensing-model-ecodms/official-price-list-of-the-ecodms-license-fee, abgerufen am 03.11.2026
- [2] ecoDMS: www.ecodms.de/en/ecodms-one/licensing-model, abgerufen am 03.11.2026
Änderungsprotokoll
- 03.11.2026Lizenzpreise erstmals erfasst.
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