Vergleich · ERP-Software

Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. SAP Business One: Welche ERP-Software passt besser zu dir?

Analysiert von Dettingenstack-Redaktion

Aktualisiert am 03.11.2026

Microsoft Dynamics 365 Business Central

KMU mit Microsoft 365 und IT-Partner

7,9

ab 69,30 € pro Nutzer/Monat

Zum Anbieter Zur Bewertung von Microsoft Dynamics 365 Business Central

vs.

SAP Business One

Mittelständler, die auf SAP setzen wollen

7,3

Preis auf Anfrage

Zum Anbieter Zur Bewertung von SAP Business One

Das Ergebnis in 30 Sekunden

Business Central hat transparente Lizenzpreise ab 69,30 € pro Nutzer und ist eng mit Microsoft 365 verzahnt. SAP Business One wird über Partner ohne Listenpreise verkauft und passt zu Unternehmen mit SAP-Umfeld. Beide brauchen in der Regel einen Implementierungspartner.

Microsoft Dynamics 365 Business Central gewinnt 3 von 6 Kriterien, SAP Business One 0; 3 unentschieden.

Nimm Microsoft Dynamics 365 Business Central, wenn …

du Microsoft 365 und Teams intensiv nutzt
du Lizenzkosten vorab kennen willst
du Team-Member-Lizenzen für Gelegenheitsnutzer brauchst

Nimm SAP Business One, wenn …

dein Umfeld auf SAP setzt
du eine SAP-Branchenlösung eines Partners nutzen willst
du später zu SAP S/4HANA wachsen willst

Microsoft Dynamics 365 Business Central und SAP Business One im Überblick

Kriterium	Microsoft Dynamics 365 Business Central	SAP Business One
Anbieter und Sitz	Microsoft Corporation, Redmond	SAP SE, Walldorf
Zielgruppe	KMU mit Microsoft 365 und IT-Partner	Mittelständler, die auf SAP setzen wollen
Startpreis	ab 69,30 € pro Nutzer/Monat	Preis auf Anfrage
Testversion	Ja	Ja
Kostenlose Version	Nein	Nein
Mindestlaufzeit	12 Monate	Nicht angegeben
Serverstandort	EU	Nicht angegeben
Zertifizierungen	Keine angegeben	Keine angegeben
AVV	Ja	Nicht angegeben
Single Sign-On	Ja	Nicht angegeben

Bewertung im Vergleich

Bewertung nach Kriterium: Microsoft Dynamics 365 Business Central gegen SAP Business One
Microsoft Dynamics 365 Business Central	Kriterium	SAP Business One
8,5	Funktionsumfang	8,5
7,0	Bedienbarkeit	7,0
7,5	Preis-Leistung	5,5
8,0	Datenschutz & Sicherheit	7,0
7,0	Support & Service	7,0
8,5	Integrationen	8,0

Gesamt: 7,9 (Microsoft Dynamics 365 Business Central) vs. 7,3 (SAP Business One)

Funktionsumfang

Unentschieden

Beide sind vollständige KMU-ERPs mit Produktion.

Bedienbarkeit

Unentschieden

Noch nicht im Praxistest verglichen.

Preis-Leistung

Vorteil Microsoft Dynamics 365 Business Central

Business Central mit veröffentlichten Lizenzpreisen; SAP B1 nur auf Anfrage.

Datenschutz & Sicherheit

Vorteil Microsoft Dynamics 365 Business Central

EU Data Boundary bei Microsoft; bei SAP B1 hängt das Hosting vom Partner ab.

Support & Service

Unentschieden

Noch nicht im Praxistest verglichen.

Integrationen

Vorteil Microsoft Dynamics 365 Business Central

Eng mit Microsoft 365, Teams und Power Platform verzahnt.

Funktionen im Vergleich

Microsoft Dynamics 365 Business Central: 6 von 11 Funktionen belegt · SAP Business One: 3 von 11

Vertrieb & Aufträge

Unentschieden

Aufträge und Verkauf bei beiden.

Warenwirtschaft & Produktion

Unentschieden

Lager und Produktion bei beiden; Produktion bei BC in Premium.

Finanzen & Projekte

Unentschieden

Finanzbuchhaltung bei beiden.

Technik

Vorteil Microsoft Dynamics 365 Business Central

Mobile Apps und Microsoft-Integration.

Nur Unterschiede anzeigenNur Kernfunktionen

Funktion	Microsoft Dynamics 365 Business Central	SAP Business One
Vertrieb & Aufträge
Angebote, Aufträge & Rechnungen	ja	nicht angegeben
CRM	nicht angegeben	nicht angegeben
Shop- & Marktplatzanbindung	nicht angegeben	nicht angegeben
Warenwirtschaft & Produktion
Warenwirtschaft & Lager	ja	nicht angegeben
Einkauf & Bestellwesen	ja	ja
Produktion	ja	ja
Finanzen & Projekte
Finanzbuchhaltung	ja	ja
DATEV-Schnittstelle	nicht angegeben	nicht angegeben
Projekte & Zeiterfassung	nicht angegeben	nicht angegeben
Technik
Offene API	nicht angegeben	nicht angegeben
Mobile App	ja	nicht angegeben

enthalten teilweise gegen Aufpreis nicht enthalten vom Anbieter nicht angegeben

Preise im Vergleich

Microsoft Dynamics 365 Business Central: ab 69,30 € · SAP Business One: Auf Anfrage. Wähle deine Teamgröße, wir rechnen den günstigsten passenden Tarif.

Nutzer

Microsoft Dynamics 365 Business Central

346,50 €

pro Monat · Tarif Essentials · netto

SAP Business One

Auf Anfrage

kein veröffentlichter Preis

SAP Business One nennt keinen Preis für diese Teamgröße (nur auf Anfrage). Ein direkter Kostenvergleich ist erst mit einem Angebot möglich.

Microsoft Dynamics 365 Business Central: Preise pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt.; laut Microsoft unverbindlich und je nach Land verschieden. Team Members für 6,90 € erlauben nur eingeschränkten Zugriff. Einführung und Anpassung meist über einen Microsoft-Partner. Alle Tarife

SAP Business One: SAP veröffentlicht für Business One keine Listenpreise; Lizenzen und Einführung laufen über SAP-Partner. Alle Tarife

Integrationen

Beide

Keine geprüften Angaben

Nur Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft 365
Microsoft Teams

Nur SAP Business One

Keine geprüften Angaben

Wechsel von Microsoft Dynamics 365 Business Central zu SAP Business One – und umgekehrt

Plane den Wechsel mit dem Partner: Stammdaten bereinigen, Salden zum Geschäftsjahreswechsel übernehmen, Altdaten revisionssicher archivieren.

Fazit: Microsoft Dynamics 365 Business Central oder SAP Business One?

Situation	Unsere Wahl	Warum
Großhändler mit Microsoft 365	Microsoft Dynamics 365 Business Central	Outlook-, Excel- und Teams-Integration.
Zulieferer eines SAP-Konzerns	SAP Business One	SAP-Standard im Umfeld.
Produzent mit 30 Nutzern	Microsoft Dynamics 365 Business Central	Premium mit Produktion und planbaren Lizenzkosten.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

ERP für KMU im Microsoft-Ökosystem – Finanzen, Vertrieb, Lager und Produktion

Zum Anbieter

SAP Business One

ERP von SAP für kleine und mittelständische Unternehmen, vertrieben über Partner

Zum Anbieter

Keins von beiden passt?

JTL-Wawi

7,8

Am besten für: Onlinehändler mit Shop und Marktplätzen
Startpreis: ab 119,00 €
Testversion: Ja

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Odoo

7,8

Am besten für: Unternehmen, die CRM und ERP aus einer Hand wollen
Startpreis: Auf Anfrage
Testversion: Ja

Zum Anbieter Zum Test

weclapp

7,6

Am besten für: KMU in Handel und Dienstleistung
Startpreis: ab 39,00 €
Testversion: 30 Tage kostenlos

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Preis-Leistung

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Finanzen & Projekte

Technik

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